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急待解決的問題：【略】

①企業生產加工信息傳遞不及時，不準確、不唯一、不共享；

②產能無法準確把握，生產進度問詢回饋周期長；

③產品質量無法快速追溯。

④批號管理；

⑤難以及時、全面、準確地提供經營決策所需的決策信息；

⑥產品生產進度的全程跟蹤、生產統計；

⑦計件工資；

⑧應收應付賬款統計；

根據實際情況，涵湛軟件給出整體業務流程圖

銷售管理系統功能

銷售管理系統，是通過銷售訂貨、銷售發貨、銷售退貨、銷售發票處理、銷售費用管理、客戶管理、價格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運用的管理系統，對銷售全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的企業銷售信息管理。

【銷售訂單】

Ø 支持訂單審核與反審核的功能；

Ø 支持訂單整單關閉、物料關閉；

Ø 提供訂單交貨期查詢；

Ø 提供訂單的價格管理

Ø 提供訂單交期預警功能

Ø 提供附件管理；

Ø 支持自定義多級審核；

Ø 支持訂單批量執行；

Ø 支持即時庫存查詢及庫存狀態查詢

Ø 支持信用余額查詢及應收款余額查詢

Ø 提供訂單統計表、訂單明細表、訂單執行分析表、批次跟蹤

【發貨通知單】

Ø 支持發貨通知單關閉功能；

Ø 提供附件管理；

Ø 支持自定義多級審核；

Ø 支持即時庫存查詢及庫存狀態查詢

【銷售出庫單】

Ø 支持分批出庫功能；

Ø 提供銷售出庫單的信用檢查

Ø 提供銷售出庫單的負庫存檢查

Ø 提供附件管理；

Ø 支持自定義多級審核；

Ø 支持即時庫存查詢及庫存狀態查詢

Ø 提供銷售出庫單統計表、明細表。

【退貨通知單】

Ø 支持退貨通知單關閉功能；

Ø 提供附件管理；

Ø 支持自定義多級審核；

【其他功能】

Ø 發票統計表；

Ø 客戶對賬單；

Ø 收款單明細表；

Ø 收款單統計表；

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銷售總流程圖：

銷售訂單流程圖：

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細節需求關注：

1訂單超期未出預警功能；

2客戶信息[導出]權限應單獨設置；

3[金額]權限應單獨設置；

4銷售預計收款日預警；

5報表查看相關字段（預計收款日、實際收款日、逾期標志、逾期天數）；

6出庫單備注欄記錄[運貨單號]車主車號；

7銷售訂單備注欄記錄訂單的其他信息，當生產計劃、任務單引用能被帶入備注欄；

8客戶信息欄，多[發貨地址]需求  [寄票地址]需求；

9客戶導出按鈕只能導出屬于自己管轄的客戶信息；

10備注欄可以審核后修改；

11由填寫拜訪記錄需求，下次拜訪時間提醒；

12一個銷售訂單收款時，可能是一部分現金，一部分電匯；

13報表導出時需繼承原有字段屬性；

14銷售在填寫銷售訂單之時已經知道：客戶所要的商品等級、包裝要求、配料品牌；

15銷售出庫單增加 運費（金額）字段 出報表；

16銷售退貨單增加 運費（金額）字段 出報表；

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采購管理系統功能

采購管理系統，是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨發票處理、供貨商管理、訂單管理、等功能綜合運用的管理系統，對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。

【采購申請單】

Ø 支持安全庫存查詢生成采購申請單；

【采購訂單】

Ø 支持訂單整單關閉、物料關閉；

Ø 支持訂單審核與反審核的功能；

Ø 提供附件管理；

Ø 支持自定義多級審核；

Ø 支持即時庫存查詢及庫存狀態查詢；

Ø 支持訂單批量執行；

Ø 提供訂單執行分析表、采購訂單統計表、采購訂單明細表。

【采購入庫通知單】

Ø 支持審核與反審核的功能；

Ø 支持關閉功能；

Ø 支持獲取采購價格；

Ø 提供附件管理；

Ø 支持自定義多級審核；

Ø 支持訂單批量執行；

Ø 支持即時庫存查詢及庫存狀態查詢

Ø 提供采購入庫明細表、采購入庫統計表。

【退貨通知單】

Ø 支持退貨通知單審核與反審核的功能；

Ø 支持訂單批量執行；

Ø 提供附件管理；

Ø 支持自定義多級審核；

Ø 支持即時庫存查詢及庫存狀態查詢

Ø 提供采購退貨明細表、采購退貨統計表。

【其他報表】

Ø 采購到貨查詢表；

Ø 采購到貨追蹤表

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采購總流程

請購流程圖：

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細節需求關注：

1基本信息的保密性，供應商信息；[導出]權限應單獨設置

2重視金額的保密性，[金額]權限應單獨設置

3采購[要求到貨期][實際到貨期][逾期標志][逾期天數]在報表中要有體現，同時具備相應預警

4采購備注審核后允許修改

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倉庫管理系統功能

Ø 一般出入庫事務處理的控制

采購入庫單、產品入庫單、委外加工入庫單、銷售出貨單、生產領料單、委外發出單一般在倉管員進行維護和處理，審核后生效。可以通過系統參數設置，規定這些單據是否可以負數庫。

調撥單是倉庫之間的進行物料調撥的單據，一般在倉庫內部進行。

除了銷售管理、生產管理、采購管理等模塊中需要的出入庫單據外，如設備零部件、辦公用品等特殊需求的出入庫，可以設置相應的單據類型，通過【其他出入庫單】進行操作。

對于所有的倉存出入庫環節，系統都可以集成常用的功能例如即時倉存查詢，輔助倉位管理；

Ø 受托加工出入庫

使用其他入庫單完成受托加工材料的入庫業務。生產完工后，填寫銷售出貨單，記錄相關加工費。

Ø 系統盤點作業

需定期按照規范的系統盤點流程定期對庫存進行盤點，以確保帳實相符。根據企業的盤點要求設定盤點方案，打印或引出盤點表進行實際盤點。完成后將實盤數量引入系統或直接錄入。根據盤點結果編制盤點報告，生成盤盈單和盤虧單，對庫存數據進行調整。

Ø 批號管理

對于需要進行批號管理的，在出入庫環節可以記錄物料的批號，通過批號對物料進行有效跟蹤，同時更有效的了解當前批次庫存。

【倉存報表分析】

系統提供常用的倉存報表，便于倉管及主管有效了解倉存業務，為加強倉存管理提供有效工具，常用分析報表如下：

Ø 1、庫存臺帳

庫存臺賬是是統計查詢各倉庫，各物料，各月份的收發存情況的報表

Ø 2、出入庫流水賬

出入庫流水賬，是查詢任意時段各倉庫，各存貨的出入庫情況。

Ø 3、物料收發匯總表

物料收發匯總表是統計各倉庫各存貨的收發存情況；提供按會計期間、存貨類別、存貨地點查詢顯示；按所有存貨數量匯總、相同單位存貨數量匯總、不匯總存貨數量選項的報表，也是最常用的報表之一

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倉庫總流程

入庫流程：

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細節需求關注

1退貨單有可能不取上游單據直接錄入

2系統中設立的倉庫有【原料倉】【化料倉】【成品倉】【報廢倉】【成品外倉】

3一些物料應設置安全庫存。超高庫存，并可預警；

4【原料月末結存報表】

鋁片名稱 鋁片型號 月初數 本月(出庫)領片數 本月(入庫)退片數 本月報廢數 月末結存數

 

5【成品月末結存報表】

產品名稱 產品規格 月初數 本月入庫合計數 本月出庫合計數  車間在制數 月末結存數 投入產出差異數

6合格品數（1   5  10  4  44  2   7   8   88）   報廢品數

產品等級定義  合格->1 口緊->5 口松->10 廢->4 回鍋->44 輕->2 花片->7 合格重->8  重的廢的->88  

7【領料單】中要有【重量】【理論張】【實際張】字段

(重量計算公式=半徑平方*π*厚度*密度)

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