ERP成功上線之數(shù)據(jù)篇三
2015/7/10 17:10:51 點擊：
數(shù)據(jù)生命周期管理
至此，整個ERP項目上線之前的數(shù)據(jù)準備宣告完成。但作為一個完整的系統(tǒng)，上線還只是ERP應用的開始。相比前期的痛苦，上線后保持數(shù)據(jù)的“純潔”更顯得
重要。所謂“打天下難，守天下更難”。在數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到消亡的整個生命周期中，保持數(shù)據(jù)的準確性、時效性是一項長期的工作。在系統(tǒng)運行期間，還要做到以下幾
點：
－成立專門的編碼維護部門，根據(jù)編碼規(guī)則添加新的編碼。
－上線后，需要對部分業(yè)務流程和操作規(guī)程調整，以適應系統(tǒng)內的數(shù)據(jù)流轉。
－應用管理員及時處理系統(tǒng)中的異常數(shù)據(jù)。
－定期對數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)完整，在出現(xiàn)數(shù)據(jù)災難時可以恢復到最近一個數(shù)據(jù)點，最大限度地減少損失。
－清理垃圾數(shù)據(jù)和已經(jīng)失效的數(shù)據(jù)。
－根據(jù)業(yè)務和管理的需要，增加新的數(shù)據(jù)項或者更改原數(shù)據(jù)定義等。
保證數(shù)據(jù)質量的方法
數(shù)據(jù)質量是數(shù)據(jù)的生命，因為錯誤的數(shù)據(jù)沒有任何現(xiàn)實的意義，反而是系統(tǒng)無法上線或者掉線的導火索。保證數(shù)據(jù)質量是時時刻刻要做的事情。在這方面，經(jīng)驗更顯寶貴，不過我們還是可以探詢出一些成型的方法：
在上線前做數(shù)據(jù)收集時，要事先做好下發(fā)表格。如果數(shù)據(jù)量較少，可以用Excel模板做表格，并鎖定不允許修改的部分，以利于匯總、排序。如果數(shù)據(jù)量比較大，最好另編一個小程序，以自動控制重復的數(shù)據(jù)，同時便于同步檢查。
在上線時，先通過管理措施減少期初數(shù)據(jù)量，再對每一條期初數(shù)據(jù)都要力保準確。要盡早對賬，因為越晚對賬數(shù)據(jù)的差異越大，越難對得上。
在上線后，要從管理上嚴格要求業(yè)務處理與數(shù)據(jù)錄入同步進行，不能積壓單據(jù)一次性補錄。
做好以上幾點，可以控制住數(shù)據(jù)質量。但不管如何努力，數(shù)據(jù)都不大可能百分白的準確。我們所談的數(shù)據(jù)準確是指數(shù)據(jù)的錯誤率控制在可以接受的范圍之內，并逐步
求精。企業(yè)要有一套高效的管理制度保證及時發(fā)現(xiàn)并處理數(shù)據(jù)差異。在ERP實施期間，企業(yè)要為數(shù)據(jù)的損失做好“買單”的準備，有時重復工作是不可避免的，也
可能會因處理賬實不符而需要財務費用。在ERP應用期間，短期的對不上賬，只要是控制在范圍之內，就可以接受，俗話說“一段濁水、一段清水”，只要堅持嚴
格管理和定期核查，數(shù)據(jù)質量很快就會提高。
咨詢公司有一套數(shù)據(jù)質量的評估方法，在系統(tǒng)運行一段時間后做數(shù)據(jù)評估是提高數(shù)據(jù)質量必不可少的工作。實際上，不少企業(yè)通過數(shù)據(jù)評估，往往能夠發(fā)現(xiàn)以前所忽視的管理上的問題，經(jīng)過幾輪調整后，企業(yè)實施ERP的效益就體現(xiàn)出來了。
總結
影響一個ERP項目的因素有很多，數(shù)據(jù)無疑是其中很重要的一項,正所謂“正確的診斷源于準確的信息，準確的信息基于可靠的采集”，當我們抓住數(shù)據(jù)這個根基，大處著眼，小處著手的時候，我們距離ERP成功的日子就不會太遠
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