倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)模塊設(shè)置
2016/4/11 9:52:32 點(diǎn)擊：
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 模塊
（1）倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨
倉(cāng)庫(kù)存放貨物品種繁多，堆存方式以及處理過(guò)程也非常復(fù)雜，隨著業(yè)務(wù)量的增加，倉(cāng)庫(kù)管理者所需要處理的信息量大幅上升，因此管理者往往很難及時(shí)準(zhǔn)確掌握整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的動(dòng)作狀態(tài)。分析其原因在于：倉(cāng)庫(kù)在進(jìn)貨時(shí)沒(méi)有輸入詳細(xì)、有效、完整的信息。
在本倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨模塊要求操作員輸入商品號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、單價(jià)和供應(yīng)商，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為進(jìn)貨時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫(kù)，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總進(jìn)貨金額。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量加進(jìn)貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫(kù)。
（2）倉(cāng)庫(kù)退貨
需求分析表明，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中的貨物離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)主要有兩種原因：企業(yè)無(wú)法銷售某種商品，將其退還給供應(yīng)商；企業(yè)銷售了一部分某商品，再?gòu)膫}(cāng)庫(kù)調(diào)出部分庫(kù)存的該種商品。
在本倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨模塊是為了第一種原因而設(shè)計(jì)的，它要求操作員輸入退貨商品號(hào)、退貨數(shù)量、單價(jià)和供應(yīng)商，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為退貨時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫(kù)，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總退貨金額。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量減退貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫(kù)。
（3）倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料
根據(jù)上述倉(cāng)庫(kù)退貨中列舉的原因，在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中，倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料模塊是為了第二種原因而設(shè)計(jì)的，它要求操作員輸入領(lǐng)取商品號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、領(lǐng)料人和倉(cāng)庫(kù)管理員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為退貨時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫(kù)，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總領(lǐng)料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)給出上述的所有信息。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量減領(lǐng)料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫(kù)。
（4）倉(cāng)庫(kù)退料
根據(jù)需求分析，企業(yè)功能遇到下述問(wèn)題：企業(yè)銷售部門在某段時(shí)間內(nèi)沒(méi)有銷售某件商品，這可能會(huì)造成銷售部門的貨物積壓，因此部門就需要將該件商品一部分到倉(cāng)庫(kù)，這就是所謂的倉(cāng)庫(kù)退料。
在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中，倉(cāng)庫(kù)退料模塊要求操作員輸入退料商品號(hào)、退料數(shù)量、退料人和倉(cāng)庫(kù)管理員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為退料時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫(kù)，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總退料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)出上述的所有信息。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量加退料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫(kù)。
（5）商品調(diào)撥
企業(yè)中很可能不止一個(gè)銷售部門，而各個(gè)銷售部門銷售業(yè)績(jī)也不相同。按照傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)物流管理模式，業(yè)績(jī)不好的銷售部門要將其積壓的商品退回倉(cāng)庫(kù)，業(yè)績(jī)好的銷售部門從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取一定數(shù)量的商品，本倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中引入了商品調(diào)撥的概念，即業(yè)績(jī)不好的銷售部門可以直接將其積壓的商品移交一部分給業(yè)績(jī)好的銷售部門，不必通過(guò)倉(cāng)庫(kù)中轉(zhuǎn)。該功能具有較大的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠滿足客戶在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面更多個(gè)性化的需求。
商品調(diào)撥模塊要求操作員輸入退料商品號(hào)、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥人和倉(cāng)庫(kù)管理員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作業(yè)調(diào)撥時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫(kù)，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總調(diào)撥數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)給出上述的所有信息。
（6）倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的目的是為了更好地了解倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。盤點(diǎn)的周期和盤點(diǎn)的方式，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況加以選擇，不合理的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，將會(huì)降低倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性、物料計(jì)劃的準(zhǔn)確性；不必要的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)將浪費(fèi)企業(yè)的人力和物力。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)一般可以按照周期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)和零點(diǎn)3種方式進(jìn)行，企業(yè)采用周期盤點(diǎn)這種方式的情況較多。
操作員可以在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)中任意增加或減少某件商品的庫(kù)存數(shù)據(jù)，因此，出于安全性方面的考慮，本功能模塊需要管理者（部門經(jīng)理）能使用，并且所有的修改信息將會(huì)被存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)中。
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)模塊要求管理員輸入某商品、該商品實(shí)際數(shù)量，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為盤點(diǎn)時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫(kù)，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總盤點(diǎn)過(guò)程中修改的數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)給出上述的所有信息。
業(yè)務(wù)查詢模塊
（1）庫(kù)存查詢
庫(kù)存的可見(jiàn)性是決定企業(yè)的分銷戰(zhàn)略是否成功的最重要的一點(diǎn)。如果庫(kù)存水平和組成，或所計(jì)劃的對(duì)這些水平和組成的更新是模糊的、不正確的、過(guò)時(shí)的或完全不可信的，那么所有的倉(cāng)儲(chǔ)，運(yùn)輸和供應(yīng)鏈管理活動(dòng)都很有可能失敗。換句話說(shuō)，如果企業(yè)擁有清楚的、正確的、最新的和可靠的庫(kù)存信息，將能更好地保證倉(cāng)儲(chǔ)，運(yùn)輸和供應(yīng)鏈管理的成功。
在本倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的庫(kù)存查詢功能模式中，用戶可以查詢所有的商品庫(kù)存，也可以輸入某件商品的ID號(hào)從而得到該商品的庫(kù)存。總之，用戶可以通過(guò)本地查詢模塊輕松得到及時(shí)的庫(kù)存信息。
（2）銷售查詢
該功能模塊主要為企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供參考的信息，更高層面上為客戶在制定生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)策略等方面提供持續(xù)、綜合的參考信息。
在銷售查詢功能模塊中，用戶只需要選擇某各時(shí)間段，計(jì)算機(jī)就會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的資料給出該時(shí)間段中所有商品的銷售情況。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者可以參考這樣的信息來(lái)做出一些營(yíng)銷策略。由于本功能模塊涉及到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，考慮到商業(yè)信息的安全性，需要管理員給的用戶才可以使用本模塊。
（3）倉(cāng)庫(kù)查詢
為適應(yīng)客戶不斷提高的要求，增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，超越客戶的期望。本倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了非常完整的信息查詢，在倉(cāng)庫(kù)管理中輸入的任何一條信息都可以在倉(cāng)庫(kù)查詢模塊中查詢到。
在本模塊中，用戶可以選擇查詢的類型包括：倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨、倉(cāng)庫(kù)退貨、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料、倉(cāng)庫(kù)退料、商品調(diào)撥、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)；用戶在選擇查詢的類型后，再輸入需要查詢的時(shí)間，系統(tǒng)就會(huì)返回用戶所需的信息。
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)置模塊
系統(tǒng)設(shè)置包括供應(yīng)商設(shè)置和倉(cāng)庫(kù)設(shè)置兩個(gè)部分。供應(yīng)商是貨物的提供者，在供應(yīng)商設(shè)置中：用戶可以輸入詳細(xì)的供應(yīng)商信息，包括聯(lián)系方法、供應(yīng)商名稱和主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等信息，方便企業(yè)管理查詢和維護(hù)。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：在本倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中，用戶可以將整個(gè)倉(cāng)庫(kù)虛擬的分成整個(gè)倉(cāng)庫(kù)，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存不同類型的貨物，這樣方便倉(cāng)庫(kù)貨物的分類管理，也有利于提高倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨、出貨的效率。
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