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二、      采購模塊

流程：

供應商管理—采購申請----采購合拆管理----采購評估管理---采購合同管理—采購定單管理—采購變更管理---采購入庫管理---采購發票管理---采購應付管理----采購退貨管理---部門事項管理

功能模塊：

²  供應商基礎資料  供應商溝通記錄  供應商等級分類   供應商評估  （供應商的）

²  材料信息   材料分配   供應商分配   （材料的）

²  采購申請   采購合拆管理   采購評估管理  采購合同管理  （業務的）

²  采購合同管理  采購定單管理  采購變更管理  采購入庫管理   采購退貨管理（業務的）

²  采購應付管理  采購物料追蹤  部門事項管理（財務及其他）

 

供應商管理功能與表單：

功能	表單
供應商基礎資料	供應商明細表
供應商溝通記錄（主要在每次報價記錄）	供應商查詢總表
供應商等級分類	供應商追蹤表（查詢客戶可見業務員、產品物料、歷史報價等所有記錄）。
供應商與物料綁定	供應商資政查詢表（  行業標準 稅號、賬號、營業執照等）基礎資料里抓取，為采購發票調用使用。）
物料到貨追蹤	供應商評估總表
供應商評估（體現產品 價格 服務等客戶，給予判定等級）各部門審核是關鍵

采購申請

   可自由配置字段，設定項目有物料采購、輔料采購、辦公用品等等自由選擇項，這樣自動產生匯總表格。另外審核與打印功能也很重要。打印圖表樣式可自由配置。可導出WORD格式。

此表單收集自動到采購合拆統計表里面。

采購合拆管理

顯示的都是未采購項目，自動按照各申請客戶類 劃分，最終采購是合并還是拆分然后能夠推送出去，到采購評估管理里面。   

采購評估管理

這個功能主要是用于個相關技術 領導的審批，有的企業是不用的，那么就直接可跳過這個環節，由上一級采購合拆里面直接走審批流程，這里面有一個功能是指定采購人和采購單位，那么就存在各個報價單位的價格等文件，因此有附件功能。這樣相關部門能夠看到，價格等問題有權限的管理。

采購合同  

采購合同分兩種，一種是自己公司的格式，一種就是上傳附件的格式，有題頭即可，顯示合同內容，能打印，能下載。

采購定單管理

已發出的采購定單匯總，引用上級的審批過的采購評估管理的內容。

采購變更管理

主要是記錄和管理采購定單上面的科目發生的變化，用于記錄采購中有換貨、價格變動，數量變動等異常現象，除了退貨的其他一切情況。訂單一但變更，這個定單就有顯示記錄。

采購入庫管理

引用訂單申請入庫，自動推送到倉庫部門 或者可設置的其他部門，比如PMC部門等等。

采購發票管理

記錄所有采購定單發票開具的記錄，引用定單價格，付款方式、時間、人員聯系 公司資質等等信息

主要是合同額  開具的發票情況即可。有上傳發票圖片的功能或附件

采購應付管理

定單所涉及到的所有款項記錄，主要有變更的定單要引用到記錄中。體現總額 已付款   未收款、時間、雙方負責人。

采購退貨管理

一張單據，體現采購訂單的退貨，相關部門確認，可轉為倉庫退貨發貨單。重點是：相關部門審核記錄。

這個單據各個部門都是要有的，格式不一樣，和采購申請是一個原理。退貨是由使用部門發起的，到采購部門是集合、處理而已

部門事項管理

本功能主要是記錄本部門發生的其他特殊情況，收集整理部門信息。長期就可形成部門的管理事項，例如：獎罰記錄，人員請假、貢獻、團隊建設等等。也是部門的辦公OA。

采購模塊涉及到表單

采購申請總表	默認為詳細的明細表展現，可根據需求查找任意所需條件展現。 可預覽 可打印 未來可推送到發郵件。
采購定單總表
采購合同總表
采購變更總表
采購未收貨表
采購到貨總表
采購退貨總表
采購發票總表
采購付款總表
采購追蹤表（監控表）	定單進行狀況追蹤
采購價格監控表	任意產品找出來之后可追蹤到采購歷史價格
本月付款	這個可以勾選內容后生成WORD導出 或者有推送到相關人員功能。這個功能是表單也是功能，可以以考慮用到功能模塊，就是采購預付款。
當月實際付款表
下月預付款
部門處理單總表	特殊情況處理單匯總，也是對應之前的異常單和異常處理單

 

 

采購主要體現在到貨的完成情況 ，買的東西價格情況，  要付多少錢 等為核心。另外對供應商的評估也很重要，重點在于是其他相關部門評估，不僅僅是采購部門的事情。

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