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《涵湛設備管理》系統是一套由涵湛軟件公司研發制作的針對設備管理的軟件，企業設備的正常運轉是企業效益的核心，每年大多數企業因為設備的損壞或設備故障造成的損失相當大。該軟件就是主要針對設備運行中維護保養的問題提供的信息化的系統解決方案，包括設備采購、設備使用、設備檢查、設備維護保養、設備維修、設備改造記錄、設備增加、報廢等一系列的問題。
本系統適合各類公司對設備項目進行綜合管理。此款軟件功能齊全強大，系統結構清晰，能有效的提高企業的工作效率，從而提高企業的經營效益。
Ø 提高設備試用可靠性；
Ø 減少設備維修停機時間；
Ø 降低設備維修費用；
Ø 提高維修勞動生產率；
Ø 最大限度減少設備故障停機；
Ø 延長設備使用壽命；
Ø 最大限度降低庫存資金；
Ø 減少采購成本。
Ø 備件采購周期長，質量難以保證
Ø 點檢計劃不明確執行計劃難
Ø 設備資料、維修記錄經常出現丟失
Ø 設備供應商聯系不上，或者備件供應商比較混亂
Ø 維修人員執行力不夠，技能欠缺
Ø 無預防事故發生能力
Ø 設備、備件可能出現丟失，無辜報廢等情況。
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基于雙方再次溝通，如下詳細闡述此套詳談的詳細結構。將由總體規劃描述到各模塊細節操作。
下圖為某某公司設備管理系統的模塊展示：
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如下圖為XXX公司主要功能的流程簡圖，主要展示各模塊時間的串聯邏輯，細節將在各子模塊里介紹。
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生產管理流程圖：
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設備臺賬管理主要記錄公司內所有設備信息狀況，是屬于基礎信息管理的一部分，可根據需求逐步完善。
Ø 設備分類（種類、工廠等劃分）
Ø 設備屬性（父、子設備關系）
Ø 設備資料（供應商、維保商、備品備件、易損件等）
Ø 設備信息（保養、點檢、巡檢、維修等信息）
2.3巡點檢管理
Ø 設備巡檢計劃
Ø 設備點檢計劃
Ø 任務單申請
Ø 任務單執行
Ø 申請維修管理
Ø 報表查詢
Ø 檢查標準操作
Ø 設備點檢、巡檢預警
主要業務流程圖：
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2.4保養管理
Ø 作業類別（作業是保養、巡檢工作的細化操作步驟。）
Ø 作業主數據（作業是保養工作的細化操作步驟）
Ø 保養記錄維護（對保養記錄維護，通過對保養作業的步驟報備，體現保養維護的結果。）
Ø 保養記錄預警（對設備進行保養周期設定，并在設定的預警期內進行預警）
Ø 維修申請管理（當保養過程中發生為題，可轉入申請維修狀態，同事審批后轉入相關部門）
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Ø 作業類別（作業是潤滑工作的細化操作步驟。）
Ø 作業主數據（作業是潤滑工作的細化操作步驟）
Ø 潤滑記錄維護（對潤滑保養記錄維護。通過對潤滑保養作業的步驟報備，體現潤滑保養維護的結果。）
Ø 潤滑記錄預警（對設備進行潤滑保養周期設定，并在設定的預警期內進行預警）
Ø 潤滑申請管理（當潤滑保養過程中發生為題，可轉入申請維修狀態）
潤滑管理和上述保養管理相同，原計劃隸屬于保養模塊下的子模塊，在作業類別里劃分。因此項目在XXX公司較為重要，所以將設定獨立模塊，作業流程與點檢、巡檢相同。
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維修管理屬于中段模塊，從點檢、巡檢、保養、臨時、突發問題等入口接到的維修任務，主要體現在解決問題，解決問題的技術環節，以及問題的落實狀況等。
Ø 維修計劃
Ø 任務工單
Ø 維修方案查詢
Ø 維修處理
Ø 報表
Ø 工時記錄
Ø 外協申請
Ø 技術管理
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Ø 停機申請（審核）
Ø 停機類別（分段停機等要求設置）
Ø 停機計劃
Ø 停機工單
Ø 報表查詢
此模塊是要是審核流程管理，另外主要是技術參數儲存和調用，但發生維修由停機工單轉化為維修工單處理，在返回系統作為系統儲存。
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Ø 異常分類
Ø 申請（各類情況申請報批）
Ø 異常分析
Ø 異常提醒
Ø 查詢
主要記錄公司設備中出現的各種異常狀況，并作出分析，根據結果反饋給相關部門進行處理。系統主要體現在提醒、記錄、儲存等功能。
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此模塊主要是記錄震動數據，且考慮與原有系統進行對接，現階段能夠確定肯定可以用表格導入的形勢記錄在設備管理系統里。
主要功能是：數據儲存、分析（要給出一定邏輯）、分類、查詢等。
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主要是輔助性管理工具，可根據企業實際情況自行制定發放方式使用，本套系統提供自定義功能。
Ø 工具類別
Ø 供應商管理
Ø 申請管理
Ø 領用管理
Ø 報表查詢
Ø 報損
Ø 工具借用
Ø 調換工具管理
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此模塊主要記錄設備備品、備件信息。流程主要是出入庫管理。成本管理。主要幾大模塊
Ø 備件、備品分類
Ø 查詢庫存
Ø 物料屬性（供應商、價格、特性等）
Ø 出入庫管理
Ø 報表統計
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看板管理主要體現各工廠任務計劃執行狀況，電子看板顯示的內容后期由XXX公司給出即可。對于軟件上只是名稱的改變，XXX公司需要提供數量和展現的模式要求。先階段建議以下幾類看板：
Ø 機器設備狀況看板（計劃工作類容展示）
Ø 電、氣狀況看板
Ø 儀表看板
Ø 生產管理綜合看板
Ø 設備運行狀態看板
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數據管理這塊主要分兩塊，一是系統內部所有數據，這個是在系統模塊里面儲存、錄入等。二是系統通過PDA形式采集和展現的形式在一線進行操作。主要原理如下：
手持終端具備三種功能：
Ø 接收任務單
Ø 產看工單任務內容
Ø 掃描條碼（RFID）
Ø 反饋實施進度等狀況
Ø 消息任務提醒（震動）
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生產管理主要是公司整套系統流程、審核機制、管控機制、辦公等管理，是此套系統管理的核心和基礎部分。體現管理者的要求和思路。主要有以下模塊：
Ø 人員管理
Ø 審核流程管理
Ø 權限管理
Ø 郵件、及時通訊
Ø 規章制度
Ø 工具、設備信息、供應商、維保商等
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根據前期溝通，XXX公司提出外協管理主要記錄發生的事情，成本等手工錄入即可，那這里主要是供應商維護、外協訂單記錄、成本記錄、項目記錄等記錄性數據問題，做到可查詢。（建議可以增加驗收和付款記錄確認）
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主要是本套系統的維護等功能，后期有管理員操作處理，各使用人員無需管理。
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