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ERP系統流程重組五大步驟
2014/11/4 20:12:03   點擊:

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我們知道,在實施 ERP系統 之前對會對企業的業務流程進行梳理,如何業務流程已經不符合現代化管理需求了就需要進行流程重組以及優化,使之更加的科學化,幫助企業的管理水平提高一個階段。但是ERP系統的流程重組應該如何進行呢?下面杭州涵湛軟件公司來為大家講解一下ERP系統的流程重組步驟。  
 
 第一,對現有的企業業務流程進行梳理。主要是了解企業的工作流、信息流以及物資流,通過這些梳理發現它的缺點以及不足,從中我們可以提出改進點,比如不必要的增值環節、流程繁冗復雜等等,這樣就為新的ERP系統業務流程做修改參考。

第二,對企業內部的信息以及數據交流方式進行梳理。公司的信息交流是非常重要的,體現了整個辦公的協同性是怎么樣的。對該交流方式進行梳理主要是了解每個業務流程需要哪些信息,這些信息從哪里過來,信息又會到哪里去等等,然后通過分析,了解企業內部有哪些信息孤島,是否有信息重復錄入現象,如何讓信息流轉的更加高效準確,了解了這些,就可以為以后ERP系統信息交換方面做流程梳理。

第三,結合第一、第二步的數據進行分析,然后在給企業進行業務流程重組。主要從6個方面著手:1.減少或避免增值環節2.并行活動進行處理3.讓每個流程活動具有獨立性4.實現信息共享,避免信息重復錄入5.消除知識共享瓶頸6.業務流程方案要輸入ERP系統并產生相應的報表 

第四,要對新的業務流程重組方案進行評估以及選擇。這要考慮到ERP系統達到的技術以及企業內部人員的文化素質、技能等,這樣才能根據實際制定出可執行的重組方案。

第五,在ERP系統中制定可執行的文化變革計劃。任何新的流程變革都會引起企業文化的變化,這個時候為了確定重組計劃正常運行就需要對企業文化進行變革。比如對企業內部人員進行培訓以及訓練計劃制定,轉變他們的思想觀念,然后獲得基本的技能;員工可以對新的流程進行學習,如果有意見或者建議可以提交給領導層;也可以建立一套績效管理系統,這樣可以促進員工實施新流程的積極性。

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