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物料盤點人員的工作技巧

通常情況下，參加物料盤點作業的工作人員包括填表人員、盤點人員、核對人員和抽查人員。這些作業人員在工作中可借助以下技巧。

一、填表人員工作技巧

填表人員的工作主要是負責物料盤點作業的表格填寫工作。他們在工作過程中需掌握以下技巧。

1、在拿到盤點表格后，首先要查看拿到的表格與以往的表格是否重復，避免做重復工作。

2、在盤點表格上的簽字，同時需要填表人員和盤點人員，以便在后續的核對過程中能找到相關責任者。

3、填表人員在盤點過程中應該重復盤點人員所報出的各項物料的名稱與數量，以防在記錄時發生錯誤。

4、為了物料盤點作業在操作時更加省時，需要填表人員在盤點作業開始前填寫盤點表格中的以下內容。

1）物料的名稱。

2）物料的編號。

3）物料的單位，如箱、袋等。

4）物料的單價。

5、在盤點過程中如果發現事先填寫的物料暫無，則在這種物料的數量欄中填寫“0”。

6、在填寫表格過程中要留出一些空行。每次填寫時只能填到指定的行數，指定的行數是作為修改之用的，不能被占掉。

7、盤點表格的空白格子必須畫出斜線以示標識，避免將應填寫在其他格子里的數據誤填入空白格子里。如果想在劃有斜線的格子內再填寫內容，則需要有監督人或者抽檢人的簽字，以免盤點表格數據被隨意涂改。

8、若要修改已填好的盤點表格，可先用直尺劃掉該行，然后重新起一行填寫，并且在原來的位置標注出更正位置。修改盤點數據要謹慎，修改時一定要按規定做。

9、數字的填寫不能隨意涂改，只能一次性正確填寫。數字若可隨意修改，會導致一些違規現象的出現，而且導致盤點責任人不易落實。

二、盤點人員工作技巧

盤點人員的工作是直接負責操作物料盤點作業，對物料進行清點。他們在工作過程中需掌握以下技巧。

1、在開始物料盤點作業之前，先在盤點表格上簽上自己的名字。一方面節省時間，另一方面方便確認作業負責人員，如出現問題能很快找到作業人員，重新進行核對。

2、在對一個料架開始盤點前，首先讀出料架的編號、盤點表號碼等標識性信息，讓填表人員核對所使用表格的正確性，避免填串盤點表。

3、應該依照習慣選擇一個開始的方向，以防漏點。盤點的原則是從左到右、從上到下。

4、在清點物料數量時一定要謹慎，不能出現錯誤。如果因粗心而出錯，會導致最后盤點結果與賬目記錄不符，需花費大精力進行核對。

5、要注意料架和儲位的角落，不要出現物料漏點的情況。

6、遇到標價與原來事先填好的標價不同或者沒有標價時，應該進行如下處理。

1）找到其他同種類型物料的價格作為該物料的價格。

2）向主盤人報告情況，請求相關人員進行查詢。

7、盤點人員對于同一種物料報出的信息，一般要遵循下面的順序。

1）物料的編號。

2）物料的名稱。

3）物料的單價。

4）物料的數量，包括單位在內。

盤點人員在核對時形成統一的思路，更不容易出錯，而且物料的名稱可能類似，但標號是唯一的，方便確認。

8、在報出物料的盤點信息時，要注意吐字清楚，語速不要太快，避免填表人員誤聽。

三、核對人員工作技巧

核對人員主要負責對物料盤點結果的確認工作，保證盤點結果的正確性。他們在工作過程中需掌握以下技巧。

1、對填表人員填寫的表格進行檢查，看是否出現漏填情況。

2、對盤點人員的盤點數量和物料價格進行核查，查看是否出現錯誤。

3、對于盤點出錯的表格，要填寫更正過程，查看是否符合更正規定。

4、當完成一種物料的核對工作時，要在核對好的物料后做出標記，表示已完成核對。

5、在完成一張盤點表格的核對工作后，要在這張表格的一角（一般為右上角）做出標記，標識這張表格已經核對完畢，避免重復工作。

 

四、抽查人員工作技巧

抽查人員主要負責物料盤點作業的有效性，通過隨機抽檢，確定盤點作業的準確性。他們在工作過程中需掌握以下技巧。

1、熟悉盤點料架的位置擺放與數量、物料堆放的情況以及其他關于物料存放的知識，以便樣本選取工作的進行，使其隨機性更強。

2、注意已完成盤點的物料的所有記錄是否正確，是否按照規定填寫，修改工作是否符合要求。

3、如果完成一項核對，也應該做出標記，標識已完成的清點任務，避免重復工作。

4、在抽檢時一般遵循隨機的原則，但是對于單價高的物料，清點易出錯的物料可以提高抽檢的比例。

5、在抽查盤點完成后，需要由主盤人對表格內修改之處進行核對，并簽字確認。

6、抽檢人員在完成最后的抽檢工作后，可以將在抽檢過程中發現的問題告知相關人員，為下一次盤點提供經驗教訓。

倉庫中的物料經過長時間的進與出，難免產生差額或者錯誤。盤點作業恰好可以發現并更正這些誤差與錯誤，并查明原因，避免錯誤的重復出現。物料盤點管理的作用就在于除錯糾錯，確保倉庫所提供的數據真實有效。

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