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進銷存管理軟件

2016/4/19 9:56:44 點擊：

進銷存管理軟件 ，是各行業、各類型的商品流通企業都會涉及到的，因此，進銷存管理軟件服務是商品流通企業必備的一款管理軟件。那么，什么是進銷存？為什么要用進銷存軟件呢？進銷存軟件應該如何選型？如果既需要進銷存管理又需要財務管理怎么辦？不同行業的進銷存軟件有什么差異和行業特點？

一、什么是進銷存？
進：指詢價、采購到入庫與付款的一個過程
銷：指報價、銷售到出庫與收款的一個過程
存：指出入庫之外，包括領料、退貨、盤點、報損報溢、借入、借出、調撥等等影響庫存數量的動作。
以上是官方對進銷存的標準定義。用我們日常用語來解釋，進，就是進貨；銷，就是賣貨；存，就是存貨，這樣解釋通俗易懂，更容易理解和記住！

二、為什么要用進銷存管理軟件？
傳統的手工記錄處理模式復雜而且繁瑣，采用進銷存軟件只需要用戶根據系統中已有或已自定義設置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。

三、進銷存管理軟件該如何選型？
首先，最先要考慮的就是“行業”問題，不同行業的進銷存管理軟件會設置不同的“行業項目及科目”。例如服裝行業：會涉及到顏色、尺碼等，針對服裝行業銷售的季節性。又如餐飲行業，餐飲行業的進銷存管理軟件就會涉及到菜品、調料、廚具……的采購及庫存管理。因此，在購買進銷存管理軟件之前，要優先考慮的是行業。
其次，是“企業規模”。例如公司是中小型企業，就應該選擇購買針對中小型企業開發的進銷存軟件。大型集團企業功能多、科目多，但你用不到；而個體經營店鋪的功能和科目又太少，顯然都不合適。
第三，操作是否簡單。中小企業通常人員有限且分工較為混沌，沒有專業的計算機人才，所以軟件的操作一定要方便容易，即使不精通計算機的人員經過簡單的介紹也可以輕松使用。
第四，“價格”。這也是很多企業管理者最看重的一點。要強調一下，不要只看重價格，而忽略了軟件的適用性。
第五，進銷存管理軟件特色。很多管理軟件在大體功能上都能滿足客戶的需求，這時除了對以上幾個因素的分析之外，就要看產品的那些特色功能設計比較適合自己。適當有些特色功能，對應用上會有更多的一些幫助。

四、如果既需要進銷存管理，又需要財務管理怎么辦？
簡單來說，就是需要進銷存與財務管理一體化的軟件。這個問題實際上非常好解決！目前，市面上的進銷存軟件基本都具備“財務管理”功能。但是，每款軟件的功能都大同小異。

現在，我想大家都已經了解什么是進銷存以及進銷存管理軟件選型和購買注意事項了……如果說，一個企業最需要三樣東西，那么最重要的三樣就是人、財和企業管理軟件服務了。如果說一個商品流通企業最重要三種元素，我想大家都知道的，就是進、銷、存！

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