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HR人事管理系統(tǒng)軟件


技術(shù)服務(wù)行業(yè)人力資源管理難點(diǎn)
 
人力資源管理特點(diǎn)
 
涵湛軟件的解決方案
   涵湛產(chǎn)品為B/S結(jié)構(gòu),員工及直線經(jīng)理則通過B/S端登錄使用,B/S應(yīng)用包括員工時(shí)間管理(如請假、出差、休假的提交及經(jīng)理的審批);人事異動(dòng)(人如員試用期到期、輪崗、晉升、降職);員工查詢自己的合同、薪資、出勤、福利等信息;經(jīng)理查詢部門崗位、編制等信息;績效考核,總體功能模塊及其在軟件中的位置如下圖:
業(yè)務(wù)解決方案
人事信息管理功能


業(yè)務(wù)流程圖
 
業(yè)務(wù)功能
1) 單位、部門、崗位體系、職務(wù)體系的標(biāo)準(zhǔn)化管理
2) 應(yīng)對人員風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵崗位繼任人管理
3) 部門以及崗位的人員編制管理
4) 各崗位任職人員瀏覽
5) 企業(yè)員工信息檔案的增刪改查,滿足新勞動(dòng)法第七條所要求的建立員工名冊檔案的要求
6) 人員信息集和各信息集中的信息項(xiàng)的自定義功能,覆蓋所需要管理的全部信息,在勞動(dòng)合同簽訂和解除中所涉及到一系列人事信息判定依據(jù),均可在此進(jìn)行管理
7) 管理人員范圍按人員類別劃分可管理需簽訂勞動(dòng)合同的全日制企業(yè)員工,也可管理可不與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同的勞務(wù)派遣人員、非全日制用工人員
8) 員工照片批量導(dǎo)入功能
9) 二代身份證信息自動(dòng)掃描進(jìn)入功能
10) 人員報(bào)到定崗以及人事變動(dòng)處理


軟件展示


 
 

人事管理模塊可以將服務(wù)行業(yè)全部人員的基本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,提供著企業(yè)基本的人事信息管理功能,包括組織機(jī)構(gòu)管理,人事信息管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表三個(gè)方面。與自助服務(wù)進(jìn)行組合應(yīng)用,可幫助服務(wù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的組織人事信息管理和有效溝通。初步解決服務(wù)行業(yè)人力資源管理與傳統(tǒng)的人事管理部分的問題,實(shí)現(xiàn)服務(wù)行業(yè)人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
勞動(dòng)合同管理
業(yè)務(wù)功能
1) 勞動(dòng)合同類型及合同內(nèi)容可定制,系統(tǒng)預(yù)制的固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、任務(wù)型勞動(dòng)合同、勞務(wù)派遣合同、非全日制勞動(dòng)合同,可修改。
2) 員工勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止的事務(wù)處理記錄
3) 給部門負(fù)責(zé)人、其他人員發(fā)送通知,通知模版可定制。
4) 利用平臺(tái)預(yù)警工具,進(jìn)行新入職待簽合同預(yù)警(入職一月以內(nèi)未簽約人員)、勞動(dòng)合同到期自動(dòng)預(yù)警提示,并可根據(jù)需要,進(jìn)行員工生日、培訓(xùn)證書到期等各類預(yù)警的自行定制。
5) 按照新勞動(dòng)法要求的勞動(dòng)合同簽訂期限與試用期確定,以及按新勞動(dòng)法的自動(dòng)控制提示
6) 勞動(dòng)合同文本附件的管理
7) 勞動(dòng)爭議的記錄管理
8) 按新勞動(dòng)法設(shè)定的企業(yè)解除合同的補(bǔ)償金計(jì)算和控制
9) 按新勞動(dòng)法員工解除合同的賠償金的計(jì)算和控制
10) 勞動(dòng)合同管理相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
員工薪資管理功能
業(yè)務(wù)功能
1) 將企業(yè)的薪資政策轉(zhuǎn)成薪資標(biāo)準(zhǔn)在軟件中固化
2) 按不同人員類別,根據(jù)人事變動(dòng)情況定薪調(diào)級,形成員工固定薪酬部分的薪資檔案
3) 按不同發(fā)放對象、不同發(fā)放周期建立薪資類別
4) 每個(gè)薪資類別中確定薪資項(xiàng)目和薪資取數(shù)方式(與人事信息、考勤休假、績效考核結(jié)果等等的關(guān)聯(lián)關(guān)系)
5) 與薪資計(jì)算有關(guān)的外部數(shù)據(jù)可通過接口導(dǎo)入到薪資系統(tǒng)中,參與薪資計(jì)算
6) 如核算計(jì)算工資,則可從計(jì)件工資模塊直接讀取員工計(jì)件工資數(shù)額
7) 自動(dòng)按確定規(guī)則進(jìn)行薪資計(jì)算和個(gè)人所得稅的計(jì)算
8) 支持現(xiàn)金發(fā)放的薪資分錢和銀行發(fā)放
9) 支持月內(nèi)多次發(fā)放工資
10) 提供薪資成本分?jǐn)?/span>
11) 提供各類薪資統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
12) 薪資項(xiàng)目可進(jìn)行部門權(quán)限控制,以實(shí)現(xiàn)薪資業(yè)務(wù)流程的并行處理
保險(xiǎn)福利管理
業(yè)務(wù)功能
1) 福利類別、福利的繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例,福利費(fèi)用的分?jǐn)傄?guī)則等可設(shè)置
2) 新員工福利開戶(繳費(fèi)基數(shù)、比例確定),福利賬戶的銷戶、封存、啟封、轉(zhuǎn)出;根據(jù)工資數(shù)據(jù)計(jì)算員工/單位的繳費(fèi)基數(shù)
3) 生成每月的繳費(fèi)數(shù)據(jù);處理保險(xiǎn)福利的補(bǔ)繳情況
4) 根據(jù)設(shè)置的費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則,生成費(fèi)用一覽表,填寫福利費(fèi)用的憑證并傳遞給總賬系統(tǒng)
查看福利業(yè)務(wù)填寫的憑證,沖銷、刪除憑證,聯(lián)查憑證的原始單據(jù)

考勤休假管理
業(yè)務(wù)功能
1) 支持標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合工時(shí)兩種考勤模式
2) 定義企業(yè)的考勤類別,包括班次(如早班、中班、夜班),以及各個(gè)班次的班段,請假種類(如事假、病假、年假、工休、婚假、喪假、談情假等)、加班種類(如工作日加班、休息日加班、節(jié)假日加班等)、出差種類(本地出差、外此出差等)
3) 系統(tǒng)預(yù)制了公休日及法定節(jié)假日,企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)周期、節(jié)奏調(diào)整
4) 企業(yè)對員工是否參加考勤可配置,并把具有相同考勤規(guī)則的人員放入一組
5) 對不同班組、班次的人員進(jìn)行排班
6) 處理加班、請假、出差、調(diào)休等日常業(yè)務(wù)
7) 根據(jù)刷卡數(shù)據(jù)及加班、請假、出差、調(diào)休等情況,計(jì)算員工日出勤記錄
8) 根據(jù)日出勤記錄,計(jì)算員工月出勤記錄
9) 對于綜合工時(shí)制的員工,按照新勞動(dòng)合同法的要求,加班超時(shí)給予預(yù)警提醒
10) 管理員工調(diào)休、年假,并可與加班、工資關(guān)聯(lián)結(jié)算
11) 員工連續(xù)曠工、遲到,給相關(guān)管理人員發(fā)送通知


績效管理
業(yè)務(wù)功能
1) 根據(jù)考評需要,設(shè)置不同的考評指標(biāo)。
2) 根據(jù)不同考評指標(biāo)設(shè)置不同的評分方式。
3) 根據(jù)績效考評結(jié)果的不同應(yīng)用模式,設(shè)置不同的考評量表模板。
4) 制定各種績效考評計(jì)劃。
5) 對于不同層級,不同結(jié)構(gòu)和不同區(qū)域的工作人員進(jìn)行不同的量表分配。
6) 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算和信息高效流轉(zhuǎn)。
7) 對考評結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
8) 根據(jù)考評結(jié)果緊系績效反饋。
9) 績效面談
10) 進(jìn)行固定統(tǒng)計(jì)分析、動(dòng)態(tài)報(bào)表分析以及綜合分析
4.3培訓(xùn)管理系統(tǒng)
業(yè)務(wù)功能
1) 對企業(yè)培訓(xùn)資源盡心管理
2) 統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)需求
3) 根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計(jì)劃
4) 安排各種培訓(xùn)活動(dòng)
5) 對培訓(xùn)計(jì)劃和活動(dòng)的實(shí)施進(jìn)行評估。
6) 整理分析員工的培訓(xùn)檔案
7) 各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析。

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