系統概述：

  備品備件管理系統是方便管理者管理物料系統的一部份，是通過計算機信息化工具實現科學管理的手段，為決策者提供準確數據的依據，本系統同時對接條碼、PDA等數據終端的應用，實現自動采集、自動預警、自動提請采購等動作。方便、快捷、準確服務于企業管理。

適用范圍

  此系統不但能夠滿足制造型企業，同時可以滿足各行各業的物料管控。靈活的軟件配置能夠給你企業帶來方便，已成功實現在零售業、模具、機械、電子、小家電、半導體、造紙、紡織行業應用。涵湛備品備件管理同時支持異地多工廠形式的管理。在大型設別機械行業，可關聯父子級設備物料關系，能夠起到預防設備、產線故障等。

功能介紹

手持終端層

手持終端通過掃描貨架條碼及備品備件條碼，手持終端立即讀出條碼信息，一維條碼因信息量小，需要從數據庫獲取信息進行解釋；二維條碼可存儲1K字節的中英文信息，可以直接解析出備品備件信息。客戶機程序會根據該庫位或備品備件信息的任務隊列，直接跳到相應的作業操作界面，并讀取相關單據信息，操作簡單。

基礎數據層

基礎數據層與倉庫管理業務不直接相關，但又是相關業務必須依賴的作業前提，包括：人員基本信息、用戶管理、用戶權限管理等系統管理功能；編碼規則、備品備件檔案、條碼的物料類信息等。

 業務功能層

業務功能層是倉庫管理系統的核心，是每天使用的模塊，是系統報表的數據源，因此，該層的規范、簡便至關重要。包括系統使用前的初期數據錄入、業務功能及相關接口。初期數據錄入包括系統使用前的庫存存量數據、使用前需要記錄處理的入庫數據、使用前未核銷的領用數據；業務功能包括出入庫、庫存盤點、庫存調整的單據錄入、單據審核、記帳等作業或模塊；相關接口包括采購到貨通知單、出入庫質檢單據、領用申請單、退回申請單、報廢申請單等。

業務報表層

業務報表層對倉庫的相關業務數據進行查詢，包括當前臺帳信息、出入庫詳單、差錯及處理信息進行靈活查詢。

 分析報表層

在業務信息的基礎上，從不同維度根據管理需求對出入庫流水等大數據進行成本分析，以輔助決策。包括庫存成本分析、庫存成本曲線、庫存月報表。庫存成本分析是對庫存整體成本的分析、庫存成本組成分析；庫存成本曲線是對庫存成本的變化及趨勢；庫存月報表是按月對備品備件出入庫數量及價值進行統計分析。

系統網絡結構

采購入庫流程

采購流程始于采購部門的到貨通知單，從到貨通知單導入物料及數量，系統確定備品備件編碼，生成入庫單及需要質檢的物料生成相應的質檢單。質檢通過后，系統根據預設的條碼規則生成條碼，二維條碼可以區分每件備品備件。根據入庫單生成的庫位信息，掃描貨架及物料條碼，掃描入庫，完成入庫登記。

圖 采購入庫流程圖

領用出庫流程

領用出庫流程起始于備品備件使用部門的申請單，經審批生成并引入到出庫單，出庫單中包括物料信息、出庫庫位、出庫數量，出庫單包括物料編碼信息。根據出庫單生成的庫位信息，掃描貨架及物料條碼，掃描出庫，完成出庫登記。

圖 領用出庫流程圖

庫存盤點流程

庫存盤點包括完全盤點、按庫位盤點、按物料盤點，首先系統會備份盤點數據，生成盤點備品備件的帳面數據。根據盤點單上的貨架信息，手持終端掃描后系統顯示該庫位需盤點的物料及數量，掃描物料條碼獲取物料類信息，盤點數量并錄入。盤點完成后生成盤點報告及盤盈盤虧情況，以進行盤盈盤虧處理。

圖庫存盤點流程圖

移庫流程

隨著出入庫流水，同一備品備件會分散在不同的庫位，有時需要調整以集中存儲，便于以后的出入庫或庫位整理，分為物料移位、庫位整理。物料移庫以物料為主，將某一種備品備件從一個庫位移到另一個庫位；庫位整理以移空某庫位為主，將庫位中殘余的備品備件分類移到不同的庫位。首先掃描移出庫位，手持終端彈出需要移位的備品備件及移入的庫位，掃描移出備品備件后將其移至移入庫位后掃描物品條碼確認。

            >>>需要了解更多請聯系涵湛軟件<<<