機械行業ERP 機械ERP 機械制造行業軟件

系統概述

   涵湛《機械行業ERP》管理系統是涵湛軟件公司主要產品之一，通過多家企業的實際應用驗證，總結行業特定，完善逐步形成的行業化產品。旨在管控機械行業的設備、加工過程、組裝、機械工藝、效率、物料應用、質量、成本管理等重點科目。通過信息化的應用，快速、便捷的協同辦公，讓企業各部門之前橫向串聯起來。

軟件功能流程圖：

功能特點介紹

1. 銷售報價可自動生產，結合基礎信息內容的人員、機械機設備、原材料、周期、包裝等自動產生。

2. 計劃可手工編織，能夠預下達后再由各部門反饋，再正式下達。

3. 添加了配方管理，使其在材料應用方面經驗能夠保存。同時方便下次應用。

4. 作業指導書可選擇性輸出，系統自動生成。這樣有利于企業的工藝管理得到有效管控。

5. 加工工藝自定義式選擇，也可應用標準記錄。有效管控節拍、周期等。包括包裝要求等。

6. 全過程可隨時產品訂單進度

7. 增加回用料處理功能，節約成本，合理的計算模式，方便成本核算。

8. 產品成本計算合理、細致。精確到單個產品、損耗等。

9. 企業全部物料的細致管理，從原材料包、輔料、配料、包裝材料等。同時支持異地多倉庫管理。

10. 物料管理增加了保質期管理。

11. 增加了工具、模具管理，包括模具保養、維修等。并可以設置預警提醒業務。

12. 快速的計件工資管理。

13. 多單位換算功能、多維度查詢功能、各類報表圖形化展示。

14. 可結合條碼管理、看板管理等數據采集形式。

15. 可設置塑膠件凈重和毛重，可設定水口料按副產品進行入庫管制。 

16. BOM中可設定可摻配水口料及摻配比例。 

17. MRP計劃可針對物料設定需求合并方案。 

18. 系統自動分析產生采購和生產調整變更建議。 

19. 支持不同產品共享一個工藝路線，支持工藝路線快速復制，支持一個產品臨時指定新的工藝路線，支持一個工作中心下多個設備。 

20. 按照供應商、物料及采購數量級別管控采購價格、備品率。 

21. 按照制單（委外單）物控檔進行物料（替代料）發放、退料、倒扣全程管控，也可以按照物控檔進行齊套分析和MRP分析。 

22. 提供預計結存不能為負的控制功能，提高物控人員物料調度效率。 

23. 制單領料可按水口料摻配比例進行發料控制。 

24. 制單可合并發料，可按多領料自動結轉。 

25. 支持部件外協和工序外協。 

26. 模具全生命周期管理，包括試模、維修、日常領用、模具壽命管理等。 

27. 可定義模具與產品的匹配管理，模具和設備的匹配關系。 

28. 可視化排產，可按白班、夜班排產，并考慮模具的占用，一模多穴的同步排產，考慮換模時間對排產的影響。 

29. 按照白班、夜班排程方便進行完工數量錄入，入庫單拋轉，實時評估生產進度。 

30. 損耗可設定批量損耗率和固定損耗量。 

31. 制單合并批量投產、排成和入庫處理。 

32. 根據生產日報評估機臺的產出價值、機臺效率。 

軟件模塊介紹

 1、銷售管理
    a）提供報價單、銷售訂單、發貨通知單、銷售訂單出貨、訂單出貨掛帳、按不同方式結算、客戶退貨單、銷售評審流程自定義以及各種銷售報表與分析等業務管理功能；

    b） 在銷售報價環節支持多次詢價、還價的詳細記錄，能夠根據企業的報價規則對費用、利潤等其它綜合或自定義費用進行靈活的設置，滿足企業對報價環節的規范管理，確保產品的報價及時、準確，提高產品的市場競爭力。

    c）提供多種銷售價格的策略設置，如產品的基本銷售價格，對不同的客戶定義不同的單價，并與產品的其它輔助屬性如顏色、規格、等級組合成多維價格策略，對最近售價、平均售價、最高售價、最低售價及不同時間段、金額、數量、單筆銷售的特價方案等進行自定義選擇關聯設置，滿足企業全方位對單價管理的需求。
    d）提供銷售訂單的多種管理控制臺選擇查詢，可實時查詢到該訂單的流程進度（現在停留在哪個環節），并可以實時關聯出當前訂單產品的庫存。

2、生產管理

a) MRP計劃管理功能：提供訂單與計劃生產相結合的計劃管理模式，常規產品可以按照計劃生產，以縮短交貨周期；按照訂單生產可以降低庫存，提高資金周轉率。根據訂單和計劃情況，分解為采購計劃、生產計劃、委外計劃。

b) 自動調度排產：自動調度排產功能，解決了無序加工的問題，同時對可能延期的零件進行紅字報警，從而可以提前對部分零件進行外協或加班處理；可方便的下達各班組的加工計劃（帶條碼的工序單）；也可動態的掌握各加工設備的任務負荷和嫁動率。

c) 條碼化數據采集：可選用有線、無線掃描槍，可省時間、省空間、方便、快捷的作用。當然不用條碼管理也可以，系統也支持手工錄入。

d) 零件的進度跟蹤及相關統計：可方便的按訂單號、工作令號、零件號、零件名稱查詢出零件的加工進度（圖形化：能直觀的用顏色來顯示加工的進度；數字化：顯示各工序中已完成和未完成的工時，也能按個工序進行已完成和未完成的工時匯總；自動統計加工人員的分配工時和實際工時）。

e) 設備管理：設備臺帳管理、設備負荷、設備負責人管理，以及設備保養、維修、搶修管理等。

f)    提供一產品多工藝路線的功能：對于同一種產品，涵湛ERP提供了多工藝路線編號功能，可以使用戶將標準工藝路線及輔助路線統一錄入系統中，方便生產部門實際生產時選用。

g) 在制品管理:有效跟蹤在制品流轉情況，以防止在制品積壓

3、外協管理

 外協管理模塊實現了對外協任務的計劃控制、訂單控制和外協過程各種信息的監控功能。根據自動調度排產后的報警提醒清單，提出外協任務，既可減少盲目外協，又可實現及時外協，確保交期。通過系統進行外協詢價、制訂外協訂單，既可減少外協人員的工作量，規范外協管理，又可一定程度控制外協成本，堵住外協漏洞。通過系統對外協送出、外協接收、外協檢驗進行信息記錄，可監控外協過程，減少外協失控現象。

4、倉庫管理

庫存管理模塊實現了采購申請、物料入庫、材料領用、下料管理、庫存統計等功能。同時系統對庫存量的上限和下限有嚴格的控制，只要庫存量達到了上限，系統就會給出報警信號，物料就無法再進入倉庫；而達到下限時，系統也會提醒采購人員立即補充庫存，起到了自動提示和監督的作用。

a) 實現BOM清單需求物料和庫存數據的全自動匹配功能，對庫存有的相同物料進行提示，以便盡量減少庫存量，把能用的先用上。

b) 系統自動比對BOM清單，對生產領料進行控制。如果超出BOM清單的數量，則會自動計算在超BOM發料中。

c) 實現從物料采購申請，到制訂采購訂單，到采購訂單入庫的全過程的自動控制。

d) 可對加工完成的零件或半成品零件進行入庫和出庫管理。

e) 可對物料報廢、借用、退貨、損益、轉庫等特殊問題進行處理。

f) 實現了各種庫存數據的統計報表，如進出存報表，明細帳報表，領用統計報表，物料分類統計報表等。

5、采購管理

采購管理模塊實現了企業的采購管理功能，包括供應商管理、詢價單管理、采購單管理、采購跟蹤、采購單價趨勢跟蹤等功能；在實現了采購管理和供應商管理的同時，也保證了訂單產品交貨期關鍵的物料及時到位控制。

a) 提供不同采購人員，采購不同的物料類型的權限控制功能（即沒有權限的人員，看不到自己不負責的待采購的物料清單）。

b) 可對待采購的物料清單建立采購訂單，并可打印出標準格式的采購訂單（可通過系統進行審批）。

c) 可動態實時查詢采購訂單的入庫數量、入庫時間等信息，以及延遲到貨的采購信息。

d) 可按照供應商、物料類別、采購訂單、任務號等條件，實時查詢相關的采購金額等信息。

e) 可對供應商某段時間內的供貨準時率、不合格率和失敗成本等供應商業績進行統計。

f)  可查詢某段時間所采購的物料的采購單價及趨勢圖，以便進行價格控制。

6、質量管理

a) 采購檢驗，處理采購進貨部分質量檢驗業務。

b) 生產檢驗，對生產過程中流轉的物料進行檢驗。

c) 銷貨檢驗，對銷貨產品出庫檢驗和退回檢驗。

d) 存貨檢驗，對庫存貨品定期檢驗。

    7、財務管理

a) 產品應收管理，處理銷售發貨對賬、銷售發票管理、收款等業務

b) 采購應付管理，處理采購收貨對賬、采購發票管理、付款等業務

c) 外協應付管理，處理外協費用對賬、加工發票、付款等業務

d) 計件工資管理，實時計算出各生產車間工人當天的工資，月度報表自動生成

8、統計模塊

   綜合統計模塊：銷售統計實現了可實時統計客戶的合同銷售額、已收額、到期未收額等數據。采購統計實現了可實時統計供應商的供貨額、是否延遲供貨等等信息。生產統計主要實現了對設備負荷、加工工時、加工數量、人工工時、設備工時的統計功能。設備負荷可以動態、實時統計出任何一個時間段內，各類型設備、各設備的嫁動率、負荷率及柱狀圖和折線圖，以及各設備類型之間的柱狀圖，以便發現資源是否平衡，哪些設備負荷低，利用率低，對工藝指導、加工計劃、外協計劃、訂單決策、設備購買決策起到量化分析依據。

   系統還可自動統計人員任務的負荷率和查詢每個人當前已完成的任務及未完成的任務等。也可統計出各部門、各人員、各任務號的加工工時和加工數量，以便進行考核和決策。

   系統自動生成各零件的預估工時和實際工時的對比表，形成經驗積累數據庫，以便預估工時人員在預估工時，可以根據各種查詢條件，查詢歷史數據，不斷提高預估工的準確度。

   最重要的統計是成本統計，系統可自動實時動態統計出制造過程中的材料成本、人工成本、制造成本、外協成本和質量損失成本等機械設備制造過程中的直接成本。