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企業ERP管理的得與失
2015/7/14 17:13:58   點擊:

       ERP是英文Enterprise Resource Planning的字首,意思是“企業資源計劃”,也就是說,要對企業的資源進行有計劃的管理,即通過對資源的合理調配和使用,發揮其最大的效用,減少資源占用成本。企業資源主要包括人、財、物、時間四個方面;但在實際運用中,ERP主要用在財務和物料兩方面的管理。大家熟悉的一些做法,其實就是ERP的內容,例如,財務上,要盡量減少資金占用、加快資金周轉、盤活沉積資產、收款臺帳、支付臺帳等等。物料管理上,盡量減少原材料和備配件的庫存 ,甚至做到“零庫存”,或是盡最大努力降低成品、半成品的庫存。很顯然,ERP確實能夠有效降低經營成本,這是它的“得”。


       俗話說,有得必有失,在ERP管理上,同樣也是這樣,有時,其所“失”遠大于所“得”。請看兩個案例。

案例一、廣州市某知名面粉廠的原料 庫存管理

       該廠一貫非常重視原料采購管理,早年已引入了ERP管理,每個月都召開銷-產-購聯席會議,制定銷售、生產和原料采購計劃,采購部門則“照單抓藥”,努力滿足生產部門的需要,并把庫存控制在兩個月的生產用量之下,明顯地降低了原料占用成本。但是,在2000年下半年開始,國內外的小麥價格大幅度上漲,一年內漲幅接近30%,而由于市場競爭激烈,面粉產品的價格不能夠同步提高,為了維持經營和市場的占有率,該廠不得不一邊買較高價的原料,另一邊生產銷售相對低價的產品,產銷越多,虧損也厲害,結果當年嚴重虧損。

案例二、佛山市某糧油實業公司的原料庫存管理

       同是糧食行業的面粉廠,一貫來也非常重視原料的采購庫存管理,但他們沒有生硬地按照ERP的原理去做。他們也有類似的月度聯席會議,討論銷-產-購計劃,但會議最重要的內容是分析小麥原料價格走勢,并根據分析結論做出采購決策(請注意:該公司不是根據生產計劃來做采購計劃!)。當判斷原料要漲價,他們就會加大采購量,增加庫存;相反,就逐漸減少庫存。該公司有3萬噸的原料倉庫容量,滿倉可以滿足6個月的生產用量,在1994、2000年等幾個小麥大漲價的年份,該公司都是超滿倉庫存,倉庫不夠用,就想方設法在倉庫之間和車間過道設臨時的“帳篷倉”,有時侯還讓幾十艘運糧船長時間在碼頭附近排隊等侯卸貨,無形中充當了臨時倉庫。正是通過這種“低價吸納,待價而沽”的原料管理絕招,該公司在過去的十多年里,不但能夠平安度過原料波動所帶來的沖擊,而且從中獲得了豐厚的價差利潤。

        這是該公司基于經營戰略的ERP管理的勝利!這肯定是單純實施ERP系統軟件管理所不能夠做到的!





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