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      ERP系統(tǒng) 能為任何企業(yè)精簡諸多重要功能。然而通常，企業(yè)仍會依賴電子表格來管理日常活動——這其中風(fēng)險不小，既耗費勞力，又容易出錯。您完全可用有一個更好的選擇，那就是把這些活動轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理或ERP系統(tǒng)中去。集中化處理訂單供貨、庫存管理和發(fā)貨追蹤等任務(wù)能提高效率并節(jié)約成本。

請利用以下五種方式讓ERP軟件幫助您的盈虧底線獲益：

 1.合理庫存

      使庫存達到合適的水平是非常棘手的工作：庫存過低，有流失客戶的風(fēng)險；庫存過高，則您可能會被牽絆。在ERP中監(jiān)控和管理庫存能最小化持有成本，同時滿足客戶需求。集中化的供應(yīng)商數(shù)據(jù)能讓您輕松找到備選供應(yīng)商，比較成本，協(xié)商定價。

 2.質(zhì)量控制
      劣質(zhì)材料或產(chǎn)品交易會致使您的業(yè)務(wù)流失。這不僅僅會降低銷量，還會砸了您的招牌。供應(yīng)鏈管理軟件能幫助您評估并記錄供應(yīng)商和供應(yīng)鏈合作伙伴的質(zhì)量，包括合格供應(yīng)商列表（ASL）和產(chǎn)品異常情況。

 3.發(fā)貨優(yōu)化
      快速實惠的送貨因網(wǎng)絡(luò)銷售而成為各個企業(yè)的標(biāo)配。追蹤貨物的去向可能會非常繁瑣，更不用說處理遺失或延遲發(fā)貨時的麻煩了。正確的ERP集成能從客戶服務(wù)和成本的角度幫助您判定最佳的發(fā)運選擇。

 4.完善現(xiàn)金流
      開具發(fā)票的實務(wù)會對現(xiàn)金流產(chǎn)生重大影響。從手動流程轉(zhuǎn)向自動化能讓您更快地處理發(fā)票，縮短訂單到收款的周期。實際上，數(shù)據(jù)顯示，有了自動化之后，大多數(shù)企業(yè)能把應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)（DSO）減少3到8天，釋放出大量的周轉(zhuǎn)資金。

 5.稅務(wù)合規(guī)
      把握復(fù)雜且不斷變化的貿(mào)易和稅收規(guī)則是一個艱巨的任務(wù)。成為供應(yīng)鏈中的一個環(huán)節(jié)則加劇了風(fēng)險。ERP系統(tǒng)是評估企業(yè)風(fēng)險的絕佳工具，比如從海外供應(yīng)商處買進或供貨的相關(guān)規(guī)則和條例。自動化計算營業(yè)稅還能確保正確開具發(fā)票，征收和劃撥銷售稅使轉(zhuǎn)售或免稅產(chǎn)品和服務(wù)更容易生效和說明。
      然而，大多數(shù)的企業(yè)都不曾做規(guī)劃來降低這些風(fēng)險。請不要讓流程中某一環(huán)的疏漏為企業(yè)招來災(zāi)難。

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