倉庫系統如何提高管理水平
2016/4/20 9:57:09 點擊：
庫存是任何企業必不可少的基本要數，但是又占用著經營者的資金。企業要想提高效益，必須有效地控制庫存。于是，企業的經營者們想盡一切辦法來降低庫存，在占有盡量少的資金前提下，最大限度地滿足企業的正常生產和經營，甚至有人提出要零庫存的說法。我們來給大家分享怎樣提高 倉庫系統 管理水平。
一、傳統企業倉庫管理中存在的不足
傳統的企業倉庫管理模式較為簡單，只是一種靜態管理，很難使企業資源得以充分利用，并且傳統倉儲業主要是依照貨主委托對其相關物品進行養護以及保管，功能較為單一。而企業倉庫管理僅僅是包裝、上架、收貨、揀貨等倉庫內部的一些活動，而對倉庫規劃、布局、選址等往往不夠重視，在經營傳統業務時，并未引進倉儲新技術。而現代化的倉庫不再是以往的靜態儲存場所，更呼吁掌握倉庫的實時、動態數據從而更及時、準確的提供物資供應，以“零庫存”的思想，盡量減少不必要的庫存，加快內部庫存流動速度，提高其透明度，使資源合理利用。具體說來，有以下幾點有待改進。
1、倉庫系統設計未盡合理
物流系統的設計過程中，倉庫具體數目以及其地理位置取決于產品要求、制造點、客戶三個因素。倉庫往往是企業通過努力贏得效益以及時間的體現，而傳統的倉庫設計已經無法適應市場多元化對應的高要求，也不能夠滿足消費者對其所需求的高水平、高質量的服務。
2、盤點方式落后
傳統的對物品的盤點是由手工方式進行的，負責盤點的人員隨身攜帶筆和紙親臨現場，逐條的記錄信息，而且尤其對于大件物品，翻動盤點極其不便。此外，盤點物品從而完成數據采集并不意味著盤點整個過程的終結，采集好數據之后，人工將其輸入計算機，對相關數據進行匯總、比較。這樣的操作流程不僅耗用大量的時間，而且對人力也是一種浪費，同時，準確性不夠高，人為錯誤時有發生。
3、文字記錄式影響準確性
傳統模式中的物品入庫以及出庫時，往往依靠紙張文件、非自動化的系統對進出物品進行追蹤、記錄，主要是根據人為記憶來管理倉庫。而對于大范圍的存儲區而言，人為因素往往具有的不確定性導致采集物品存放點等信息變得格外繁瑣，傳遞滯后時有發生，庫存量因此上升，這與現代化“零庫存”理念相悖，難以保證確切的發貨日期，導致決策不夠準確。這種主要依靠人力收集數據的方式很難實現系統化，造成人力浪費，增加了儲存量，降低了倉庫有限空間利用率，減緩了資金周轉速度，不利于企業效益的提高。
4、管理軟件無法及時反應市場變化
隨著庫存數量以及種類增多，出入庫不斷提升頻率，倉庫傳統的作業機制中很大程度上阻礙了工作效率。伴隨著不斷加劇的商品物流，原有的以計算機為基礎的企業倉庫管理系統已經很難適應企業倉庫管理及時、快速、準確、高效的要求。一個現代化的配送以及履行中心必不可少，傳統的軟件無法輕松實現改變的業務流程。
二、增強企業倉庫管理效率的方法
1、企業倉庫管理制定合理的倉庫決策
合理的倉庫決策是提升倉庫物資流動運行質量的基本前提。倉庫決策包括倉庫設計、選址、布局等方面相關的決策。首先應當展開關于倉庫設計中所涉及的材料搬運、空間要求、布局等主要計劃，同時選擇倉庫的確切地點。這些決策都在很大程度上決定了倉庫自身的特點，通過這些才能夠得出可能具備的搬運效率。下面分別就以上幾個方面加以說明。
首先，倉庫選址方面。利用地點分析技術來選址倉庫地址。完成選址后，就應當確定確切的建設地點。選擇分析時考慮的首要因素是服務成本以及服務可得性。其中，采購所對應的獲取成本對選址影響最大。此外，還必須對作業費以及設備安裝費(如稅金、公路通道、鐵路鐵軌、保險費率等)進行評估，上述費用具有地區差異性，因此，可以適當調整倉庫位置，變成客戶對應的供應商。如為了運輸效率的提高冷藏食品相關的分銷商適當調整倉庫位置。
其次，倉庫布局方面。倉庫的總平面是否合理，對倉庫儲運質量、盈利水平、儲運成本、作業效率等都有很大影響。在新倉庫建設中應當對倉庫總體布置予以重視，同時，適當調整老倉庫。倉庫在布局上應當與倉庫作業流程相互配合，這由材料搬運以及預算的地面計劃共同決定，從而更好的服務于產品流程。根據需要對倉庫布局進行適當優化。
再次，企業倉庫管理中物理設計方面。倉庫中，移動所儲存的產品為主要功能，倉庫通常被視為某種結構設計，最大限度的服務于產品流動。因此，必須精確對需要配送的產品進行研究，確定物資在倉庫進出時對于的平均重量、總容積、總規模等。
2、企業倉庫管理實行訂貨周期盤點
依照帕累托定律，采取A-B-C模式的庫存分類，倉庫系統對周期盤點計劃進行改進，減少企業庫存，掌握物品分布情況，準確掌握哪些物品已經過期、哪些周轉緩慢等情況。實踐證明，采用周期盤點能夠獲取準確的庫存記錄，提高了庫存管理質量。
3、實行儲存作業自動化
首先，引進條碼技術。企業倉庫管理系統中使用條碼技術，自動化的采集倉庫調撥、人庫、移庫移位、到貨檢驗、庫存盤點、出庫等相關數據，保證所有環節能夠高效、準確的輸入數據，力求保住企業能夠準確、及時的對庫存中實際數據進行掌握，適當的控制或者保持企業庫存。因為條碼識別易于操作、準確、快速，因此，在供應物資的配送中心或者倉儲配送、出入庫中使用條碼，可能大大節省人力。同時，可以有效避免人為差錯，保證工作效率，使商品運轉得以順暢進行。
其次，自動化庫房有待加強建設。目前，自動化庫房朝著智能自動化趨勢發展得益于迅速發展的人工智能技術。數據采集技術、掃描技術、條碼技術等應用于自動引導車、傳送帶、倉庫堆垛車等設備上。
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