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  涵湛軟件為企業成功實施 ERP 的關鍵因素：

  首先產品上，涵湛軟件為您選擇適用、有彈性、可修改的成熟軟件。其次涵湛軟件實施ERP的正確上線思路是總體規劃、分步實施、難點先行的原則。那么需要做到：

1) 管理者不但應支持還須適度參與

2) 事先必須對員工進行培訓及溝通

3) 區分階段并設訂合理可行的目標

4) 管理革新與系統實施應一并進行

5) 上線初期適度僵化后再追求優化

6) 上線完成運用數據重于錄入數據

 

當員工有排斥新系統的時候，涵湛軟件是怎么處理的：

客戶員工：擔心能力不足跟不上信息化腳步

涵湛實施：手把手指導，直至完全掌握，給予信息，定期回訪。

客戶員工：擔心權力重新分配而對自身不利

涵湛實施：信息化是企業發展的必然趨勢，利于企業也利于員工，更利于管理者，只有簡化流程，優化管理，沒有權利之爭，職位之爭。

客戶員工：擔心工作被電腦取代而遭到裁員

涵湛實施：不進步的員工就是支持企業裁員、瘦身。并積極幫助員工提升。

客戶員工：擔心工作被公式化而降低重要性

涵湛實施：系統只是管理的工具，管理思維的體現，管理者自然知道重要性是什么，那么軟件就不會忽略。涵湛軟件做的就是服務，時時刻刻的服務于企業的管理者。

客戶員工：擔心信息化前期準備工作的繁重

涵湛實施：涵湛實施把控項目過程的所有工作，前期的資料等也都是協助完成，系統都是導入形式的錄入，不在有繁瑣的錄入等工作。涵湛保證不影響客戶的正常工作。

客戶員工：擔心信息化后作業比原來更麻煩

涵湛實施：萬事開頭難，其實就是適應的過程，信息化只會簡化，你只需要按照涵湛的要求去做那么一點點就可以。沒有那么可怕。

客戶員工：不覺得信息化可以幫得上什么忙

涵湛實施：也許你的工作還是以前的樣子，但對于一個企業就完全不一樣，那么企業好了，對于你才有變化。

涵湛軟件的實施管理重點：

通過階段性、流程化實施服務，建立完整的項目管控機制。如下圖：

 

項目啟動階段：

涵湛軟件需要與用戶成立 ERP 實施推動的項目組并開啟動大會，以此引起全員注意、領導重視。必須由最大管理者為代表，主要使用部門為輔的信息化支持。

現場調研：

實施顧問到現場了解企業營業狀態、產品、生產流程、組織架構、各方面的需求及情況。客戶必須如實反饋，并能提出改善建議等需求。

確定計劃：

實施顧問根據企業實際制定計劃，單位配合過程中的時間等安排問題。只有能夠落地的、可執行的計劃才可以進行下一步工作。雙方需要多次確認。

安裝集成：

將 ERP 軟件安裝到用戶的服務器上，并確定軟件可正常運行。雙方確定服務器，計算機，網絡，打印機等整體環境集成正常。

教育培訓：

涵湛軟件實施讓客戶員工學習ERP管理功能與用戶操作接口，員工應謙虛、配合的學習，有問題及時提出、反饋，涵湛實施需要了解每一位參與者的學習狀況，并通過考試等手段落實員工的應用能力。

編碼原則討論確定：

討論確定用戶的物料、BOM、客戶、廠商、設備等等編碼，一物一號適度反應規格和分類，不要一度追求有意義的編碼，做到書面的記錄，并預留擴充性。

手機錄入基本數據：

依據之前討論的編碼規則等收集整理數據并進行錄入，一定要定錄入數據的計劃，并備份資料等。每天必須完成任務，并需要有記錄，不能存在任何遺漏。

信息化業務流程設計：

討論信息化作業流程業務，如接單、出貨、發料等等，包括存在的變更等。以管理改善的態度及先進的軟件工具重新設計業務流程，勿堅持現行作業流程。

上線系統前客戶化：

針對標準軟件不適用處進行系統分析設計，程序設計等客戶化工作。審慎確定必要性，區分上線前后客戶化，限制客戶化總量，先適度僵化再優化的原則。

檢查修正基礎數據：

檢視用戶錄入基本數據的完整性及正確性，若有瑕疵，通知用戶補齊修正。不遺漏要周密無錯誤，絕對不可輕忽。

試運行：

與用戶各部門逐一依據信息化作業流程圖進行仿真演練，確定流程可行性及操作熟練度，全員參加嚴格執行，發現問題應記錄并擬定改進計劃，不熟練者反復演練至熟練為止。

手機錄入期初數據：

用戶著手收集并錄入各項余額數據及未結案單據（存貨、應收帳款、應付帳款、訂單、采購單）訂計劃不遺漏、不遲延、無錯誤。

正式運行：

系統正式上線(交易數據開始錄入)，實施顧問駐廠協助用戶應付各種狀況，解決相關問題一鼓作氣、破釜沉舟、逢山開路、遇水架橋。要有堅定的態度。

第一次月結：

進行第一次月結工作月結完成，帳帳核對改正錯誤后，立即停止手工記帳

手工帳本集中管理。

總結優化：

協助用戶針對其上線后各種數據錄入的正確性，及時性進行檢查，信息化階段性總結會議數據的實時性與正確性相等重要唯有數據被管理者使用，才能正確實時。

效益評估：

針對信息化產生的效益進行評估，有形效益、無形效益，有形效益來自管理

者采取的管理措施。

規劃下一段的計劃和目標：

進行下階段 ERP 及企業信息化計劃與目標，向更遠大的目標邁進！

企業最大領導者該怎么參與到ERP項目中：

1. 任命懂管理且有威望的人實際負責推動
2. 固定參加 ERP 實施的階段總結會議
3. 企業領導例會固定討論信息化工作
4. 決定大家無法決定的流程或分工等
5. 解決大家無法解決的爭議

制定 ERP 實施計劃的重點：

通盤規劃、分段實施、痛處先行。目標制定要高低適中。但帶一點難度但經努力可合理達成，太輕松的計劃對企業的幫助有限，但也別想一口氣做完所有的事。

 

 

 

              

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