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電子看板還是物理看板？

2016/5/3 10:03:28 點擊：

很多初期接觸看板的實踐者疑惑是使用物理看板好呢，還是電子看板好呢。如果選擇 電子看板 ，應該如何選擇工具呢？本文給出一些建議。
還記得敏捷的價值觀”個體和互動高于流程和工具”嗎？我建議如果物理看板墻能滿足用途，盡量不用工具。物理看板墻有助于團隊的互動和協作，而且置于團隊工作區內，隨時供所有走入工作區的人高度可見。上篇文章給大家分享了用物理看板開雞尾酒會的效果，而想象一下用電子看板開每日站會的場景：首先，每日站會變成了每日坐會，主持人用筆記本過工作項狀態，大家眼睛盯著投影儀，有的還在刷微信，極大削弱了互動性。而且，為使電子看板在工作區可見，需要架設大屏幕。除非你有白板墻那么大的屏幕，否則看不清楚屏幕里看板的工作狀態。
此外，物理看板便于對看板系統作變化，只需要馬克筆重新設計或更改即可；如果用工具，重新設置的工作一般使人懶于對看板系統做變化。物理看板可以隨便你怎么創新可視化，只有你想不到的，沒有你做不到的；電子看板則中規中矩。

但是，電子看板也有其獨特的優勢：
１. 團隊跨區域，甚至大型項目團隊跨越多個城市或多個國家，這時電子看板就自然顯出優越性。但如果異地團隊只有一個成員，也可以只用一個物理看板墻，放在團隊成員集中的地方使用，兩地同步時用視頻會議更新物理看板。
２. 如果大量項目數據存儲在數據庫里，比如backlog、bug等數據本來就有相關工具管理e.g. JIRA，這時如果有支持與已有工具集成的看板工具就便于數據的維護和更新，度量數據也比較容易生成。如果采用物理看板墻，需要耗費額外的人力成本更新大量物理看板上的數據到工具里。凡是用了兩套系統（物理看板和電子看板），就面臨保證同步性的挑戰。
3. 電子看板支持度量數據自動統計和更新；用物理看板做度量需要很多手工的工作，至少需要手工錄入數據，這使得一些團隊沒有堅持度量統計，啟動時新鮮，做了一段時間就放棄了。

有的企業采用了大型觸摸電視屏配電子看板，集電子和物理看板的雙重優勢。有錢就是任性！

那么支持看板的工具軟件有哪些呢？

有很多成熟的商業軟件支持看板開發，比如Rally, Lean Kit Kanban, Agile Zen, Fogbugz Kanban, Jira + Greenhopper, Swiftkanban,Teamfoundation Server等等。有的企業用在已有的Backlog 管理工具基礎上，結合業務特點，定制內部工具；有的企業在商業看板工具的基礎上，做二次開發。選擇什么工具要依據項目特點，以及你的看板應用廣度和深度：

１．您只需要工具可視化工作流程，還是打算應用看板的其他實踐，如限制在制品限額？有的工具只支持可視化，不支持更深的看板實踐。
２．您的看板系統打算用于一個團隊，還是多個團隊？建議選擇支持多個團隊的看板工具，保持靈活性。
３．您的看板系統應用到看板的一些高級實踐，如工作項的服務類別和服務水平協議、度量數據的收集嗎？不是每個工具都支持高級特性。如果需要度量數據，選擇支持累計流圖、控制分析圖等度量的看板工具。
４．最好選擇可以定制擴展的看板工具，便于定制貼近您業務特點的特性。
５．考慮與您正在使用的其他數據管理工具的集成性。

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