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庫存數據準確才是ERP根本

2017/6/16 9:07:34 點擊：

　你的庫存準了嗎？有些人可能會毫不客氣地說我的庫存是準的，也有人會說應該會準吧，還有人會肯定地搖頭。

　　我忽然發現，其實很多企業的管理人員尤其是IT信息部門的人員都對企業上了ERP系統，庫存卻總是還不準有些郁悶。

　　其實不必郁悶，很多企業的庫存數據都還不準，盡管有些人要打腫臉來充胖子。手工模式下的庫存數據最缺乏科學的依據，很多時候僅僅依賴盤點來驗證，更談不上什么庫存成本分析，庫存周轉率分析，安全庫存量分析，供應鏈管理優化。這些上了ERP系統通常都能解決。可是，上了ERP系統，庫存數據準確了嗎？如果庫存數據還是不準確，那么分析這些數據和指標又有什么意義呢？這里，我也想澄清一點，所謂庫存數據準確的概念是，帳實相符，帳帳一致。什么叫帳實相符呢？就是ERP系統的庫存帳和實物盤點的帳一致。什么叫帳帳一致呢？就是總帳科目帳與庫存明細帳一致，財務帳和庫存臺帳一致。現在再回頭想想吧，庫存準據準確了沒有？再進一步說，庫存準確了，那對上述的庫存指標進行分析了沒有？達到要求了沒有？評估過ERP系統在庫存上產生了多少效益嗎？

　　很多很多的問題，估計問題到最后，說自已庫存數據準確的會越來越少。其實，庫存數據要準確真不是一件容易的事，絕對不是月末實物盤點數據大致相符就好了。我來說給你聽，影響庫存數據的因素到底有哪些？

　　計量單位的不一致造成帳務與實物的差異。在很多企業甚至很多行業都存在這個問題。比如銅條的比重，采購銅條通常得按公斤，ERP系統里的BOM的用量當然也按標準的公斤來限額使用。影響帳務與實物的差異最主要還是銅條的比重，學過物理的人都知道，銅的密度，熱漲冷縮等外界環境都會造成計量偏差。要控制好不是一件簡單的事，更何況每次采購的銅條比重是絕對不可能一致的。再進一步說，要是生產企業不想進行切割，需要按長度單位來計量，問題就更多了。另外，還有化學品等等一類的物料都存在這個問題。

　　損耗造成車間庫存。車間庫存在許許多多的企業里非常常見，有人說我公司車間里沒有庫存，只能說明你的行業不一樣。生產部總是會藏一些庫存起來的，用生產部的人的話說，以防備用，不然那天要補料是多么麻煩的事。可是一旦有車間庫存，恐怕倉庫的保管員就麻煩了，那個記的帳就要打結了。很多企業的技術部都沒有辦法控制好損耗，損耗多了不行，生產部多出材料來了，損耗少了不行，生產部整天圍著你補料，可不是一件讓人愉快的事。

　　挪單現象。這種現象可能在很多企業少一些，但也是很常見。有些企業的生產部有些訂單超額了，為了省去麻煩或掩蓋什么，只好去挪單，就是把這個訂單的物料挪到另一個訂單上生產，長此以往，只怕連挪單的人都不記得到底怎么彌補那個越來越大的窟籠。要是再加上企業的管理人員更換頻繁一點，一定是一個扯不清楚的帳了。

　　記帳的差異。這個問題在企業里也是挺嚴重的。通常大范圍應用ERP系統的企業總是使用的人多，一旦某個流程經過的人多了，一定會有人缺少責任心。比如，要領料的單子給你壓著，要不生產完工了不給你及時入庫，要不就是領完料了單據一揉塞什么地方了。形形色色的問題造成記帳的差異，帳實怎么可能相符呢？

　　帳與帳之間的差異。這個問題恐怕有些可笑，很多企業的IT部人員可能不是很懂專業的財務，甚至根本沒有注意到這個問題。結果月底對帳下來，忽然發現庫存的臺帳或流水帳與科目都不符了......等等。

　　庫存數據的準確性真不是一件容易的事。上述的事情在我現在的企業里就有。個別問題都病入膏荒了。庫存數據不準確，再好的ERP系統也沒用，什么SAP，什么優秀管理軟件都是胡扯。庫存數據緊靠的就是成本，成本后面緊靠的就是利潤。呵呵，連利潤都錯了，這個ERP系統有用嗎？所以下次見到我的時候，千萬別說這個ERP系統功能是多么地好，我的ERP技術是多么地強，SQL編程代碼、VB代碼一夜能寫幾千行。

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