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ERP系統的5個必備特性

2016/4/5 9:25:49 點擊：

如今，隨著越來越多的企業資源計劃系統零售商進駐市場，從中挑選適合自己企業的零售商變得十分困難。企業必須對眾多宣傳各種系統特性及附加組件的供應商們進行篩選。一個多產的 ERP系統 解決方案必備哪些要素？讓我們從以下五個方面來一窺究竟：

1. 庫存管理

無論是銷售商品還是銷售服務，每家企業都有各自所追蹤的庫存類別。一個良好的ERP系統應當包含庫存管理系統，從而企業能夠自動更新并全面掌握產品訂單及運輸。相關軟件能讓員工準確掌握可用庫存，同時當某一商品庫存緊張時及時通知企業主。ERP系統可以讓企業主追蹤過去再訂貨時的花費，以確保企業不會被過度收費。據Manufacturing Business Technology稱，庫存管理功能的應用可以是跨行業的，對制造業企業及汽車工業企業而言，都是通用的。

2. 人力資源規范化

人力資源團隊需要管理的信息量是龐大的。Compare Business Products指出，如果沒有ERP系統軟件，那么管理好所有員工的數據資料勢必需要依靠多人完成。然而，有了ERP系統的幫助，人力資源部門可以規范工作流程，更容易地添加或編輯現有的或者新增的員工資料。所有有關招聘、培訓、錄用、留用等方面事宜能夠保存在某一個重要位置，方便日后資料的獲取。

3. 移動性

只能在臺式機上使用ERP系統軟件的時代已經一去不復返了。如今，隨著企業及企業員工越來越活躍，ERP解決方案也因此需要增加移動功能。無論員工是否在辦公桌前，都能執行同樣的任務、獲取相同的數據。移動性能促進企業的遠程辦公能力，而Global Workplace Analytics認為，遠程辦公能力是增加企業滿意度的一大優勢。

4. 便捷的操作

由于員工已經習慣于舊的工作模式，新ERP系統的實施已然困難重重。為確保新ERP軟件在一開始以及日后的工作時間里更好地被員工接受，ERP解決方案應當操作起來非常便捷。如果程序過于復雜，員工可能拒絕使用新系統，取而代之的是使用過時的技術，從而可能建立高風險的數據庫。ERP系統應便于企業各個層級的員工有效、高效地進行使用，這一點是至關重要的。It Toolbox同樣認為，ERP系統操作的便捷性這一特點不容忽視。

5. 財務集成

鑒于許多企業將財務管理視為使用ERP系統的最主要原因，財務集成這一特性可能是ERP系統最重要的一大特性。軟件能夠跟蹤所有金錢記錄及企業購買歷史。Business Software觀點認為，除此之外，ERP解決方案在精簡重要企業流程的同時還能增進數據的準確性及可獲取性。從建立預算到可支付及應收款的賬戶，ERP系統能讓企業追蹤重要的財政任務及職責。

一個企業決定對ERP系統進行調研是極具挑戰性的。有眾多的賣家可供挑選，不同的賣家都提供各自的功能合并及定制。企業在挑選ERP解決方案時，必須對企業哪個領域最需要ERP作一個評估，并對相關要素作重點研究。企業必須確保他們的ERP系統包含集成財務流程、人力資源及庫存管理以及移動性、便捷性的特點。具備了這些重要特性，企業可以逐步擴大范圍并且確信ERP系統能跟隨企業發展的步伐一同進步。

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