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小型企業(yè)都比較簡單。這就使得一些小型企業(yè)的高層認為,ERP的實施是大型企業(yè)的事情,與自己無關,覺得小企業(yè)在基礎硬件上以及內部管理水平上,都沒有達到實施復雜erp管理系統(tǒng)的要求,實施ERP不但不會給企業(yè)帶來效益還會增大企業(yè)的負擔。1.是集中式管理還是分散管理?
規(guī)模化和專業(yè)化的演進結果給企業(yè)帶來了一個負面的影響,那就是管理的分散化。這時手工管理,無論專業(yè)化管理做得有多到位,數據始終分散在數百種單據中。很少有企業(yè)能夠每天對這些單據進行匯總統(tǒng)計,而幾乎每一個老板又總是想在最短的時間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。如果把老板能一目了然掌握公司所有數據的最初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話。那么,ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)模化和專業(yè)化之后,借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此,小企業(yè)在考慮是否要上ERP時,就需要問問老板,在日常經營中是否還能基本做到集中管理,或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業(yè)經營狀態(tài)的無知。
2.是否有實時性數據的煩惱?
在經營過程中,老板肯定經常需要了解各種經營數據。例如想了解產成品庫存是多少。老板向倉庫咨詢,也許還需要向財務證實一下。如果發(fā)現這個數怎么比倉庫說的要大一些。這時就會帶著一些懷疑,于是又找到了銷售,結果銷售告訴的數量又比財務的還要大,這就是數據帶來的煩惱。而ERP的優(yōu)點之一就是通過實施管理和財務業(yè)務同步管理來解除類似的煩惱。
3.是否需要精細化管理,把握真實經營情況?
在沒有ERP管理的企業(yè)中,老板通常都是通過下屬匯報方式來了解和掌握經營情況,這種匯報方式的最大弊端在于當數據量大的時候,只能是粗放式的管理,而無法做到精細化管理。而ERP系統(tǒng)則可以實現精細化管理,實時的掌握每一個環(huán)節(jié)的狀況。
因此,不存在有小企業(yè)不需要實施ERP的說法,需不需要實施ERP,對于小型企業(yè)來說,可以通過上述三個方面來進行判斷。如果符合上述三方面的條件,則有必要實施ERP,通過ERP系統(tǒng)可以幫助小型企業(yè)解決企業(yè)實際存在的一些問題,提升企業(yè)管理水平,幫助企業(yè)達到一個新的高度。并且對于符合條件的小型企業(yè)來說,實施ERP,不僅能夠解決現存的問題,同時也推動了企業(yè)的信息化建設,加快了企業(yè)的信息化發(fā)展,提高企業(yè)在市場中的競爭力,為小型企業(yè)獲得長足穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
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