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ERP系統(tǒng)在中小企業(yè)中主要作用就是管理和信息這兩方面，它的操作流程主要是三方面：資金流、信息流、物流，讓這三方面進行相互協(xié)作。下面分別說一下信息流、資金流、物流對中小企業(yè)的作用。
ERP系統(tǒng)中的信息流在中小企業(yè)中的流動方向分三種，第一種是低級到高層的流動，可以進行從低到高的信息全面的匯總。第二種是從高到低的流動，以方法和方向進行分解，規(guī)劃各級工作。第三種是平行流動，也就是內(nèi)部各部門之間的交流和溝通。從以上可以看出，ERP系統(tǒng)中的信息流是管控著中小企業(yè)中各個方面的連接和交流，只有流通的數(shù)據(jù)準確及時，才能保證企業(yè)管理的效率。
ERP系統(tǒng)中的物流就是業(yè)務(wù)優(yōu)化的過程，在此過程中要改變業(yè)務(wù)的質(zhì)量以及速度。ERP信息化的業(yè)務(wù)流程，可以減少人工操作帶來的錯誤，并能加快業(yè)務(wù)操作的速度，并對業(yè)務(wù)過程可以進行重點分析，從而完善低層的管理，提高決策者的管理水平。
ERP系統(tǒng)中的資金流體現(xiàn)在能讓中小企業(yè)的運作變好。好的工具使用可以避免出現(xiàn)很多問題，比如使用原料過量、停工、產(chǎn)品累積等，而且良好的資金流運轉(zhuǎn)能夠解決中小企業(yè)的浪費現(xiàn)象，可以提前發(fā)現(xiàn)管理瓶頸，讓財務(wù)問題得到有效的措施進行解決。
所以，ERP系統(tǒng)存在于中小企業(yè)中是必然的，中小企業(yè)只有實現(xiàn)了ERP的信息化管理，才能在根本上解決管理問題，也能較快速的響應(yīng)市場，做出及時準確的決策和發(fā)展動向。
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