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企業(yè)質(zhì)量追溯系統(tǒng)

· 前言介紹

    產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量是決定企業(yè)素質(zhì)、企業(yè)發(fā)展、企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要因素。質(zhì)量還是爭(zhēng)奪市場(chǎng)最關(guān)鍵的因素，誰(shuí)能夠用靈活快捷的方式提供用戶滿意的產(chǎn)品或服務(wù)，誰(shuí)就能贏得市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

    杭州涵湛軟件有限公司是一家面向行業(yè)客戶，專注于企業(yè)信息化管理解決方案，應(yīng)用軟件開發(fā)、系統(tǒng)整體解決方案設(shè)計(jì)和專業(yè)技術(shù)咨詢的信息技術(shù)服務(wù)商。公司在企業(yè)管理咨詢、應(yīng)用軟件、MES、APS、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等技術(shù)領(lǐng)域擁有深厚的人才和經(jīng)驗(yàn)積累。

    本套產(chǎn)品質(zhì)量追溯軟件具有界面簡(jiǎn)潔易操作、技術(shù)先進(jìn)、配置靈活、面向未來發(fā)展等特點(diǎn)。軟件以訂單為流程索引，結(jié)合最新的條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、批次管理思想、序列號(hào)管理思想、條碼設(shè)備（條碼打印機(jī)、條碼閱讀器、數(shù)據(jù)采集器等）有效收集管理對(duì)象在生產(chǎn)和物流作業(yè)環(huán)節(jié)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，跟蹤管理對(duì)象在其生命周期中流轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)的全過程，從原料采購(gòu)計(jì)劃編制到生產(chǎn)材料領(lǐng)用、生產(chǎn)過程跟進(jìn)、產(chǎn)品銷售流向等方面，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)采、銷、生產(chǎn)中物資的追蹤監(jiān)控、產(chǎn)品質(zhì)量追溯、銷售竄貨追蹤、倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化管理、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理和質(zhì)量管理等目標(biāo)，向客戶提供的一套全新的質(zhì)量信息化管理平臺(tái)；一旦出現(xiàn)問題時(shí)，能夠快速的分析和確定問題出在哪個(gè)環(huán)節(jié)，必要時(shí)可快速召回有問題的產(chǎn)品，批次追蹤也為企業(yè)監(jiān)督和持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量提供了有力的工具。

· 質(zhì)量追溯系統(tǒng)管控要素

物料BOM管理：根據(jù)行業(yè)技術(shù)工藝，嚴(yán)格控制物料使用比例，降低企業(yè)物料成本；

原料采購(gòu)質(zhì)量控制：根據(jù)市場(chǎng)需求的編制的采購(gòu)計(jì)劃的過程跟進(jìn)與控制，對(duì)來料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)并辦理入庫(kù)批次管理；

生產(chǎn)物料領(lǐng)用質(zhì)量控制：對(duì)生產(chǎn)使用各批次物料進(jìn)行詳細(xì)記錄并規(guī)范業(yè)務(wù)操作；

  生產(chǎn)全過程質(zhì)量控制：系統(tǒng)提供產(chǎn)品完善的工藝管理，關(guān)鍵加工工    序直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量、影響生產(chǎn)進(jìn)度，企業(yè)需要預(yù)先定義關(guān)鍵    工序，強(qiáng)制要求工序檢驗(yàn)，強(qiáng)制要求工序報(bào)告，記錄工序加工過程   信息。

  產(chǎn)品完工質(zhì)量控制：對(duì)于需要完工檢驗(yàn)的產(chǎn)品，系統(tǒng)定義規(guī)則與指    標(biāo)，強(qiáng)制要求完工檢驗(yàn)，并清晰記錄產(chǎn)品入庫(kù)批次；

   產(chǎn)品出庫(kù)質(zhì)量控制：可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品發(fā)貨質(zhì)量檢驗(yàn)，清晰記錄產(chǎn)品銷      售出庫(kù)批次，并規(guī)范出庫(kù)流程；

· 產(chǎn)品設(shè)計(jì)模型

涵湛產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)將產(chǎn)品追溯細(xì)分為三個(gè)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)：原料的出入庫(kù)管理環(huán)節(jié)、生產(chǎn)全過程加工管理環(huán)節(jié)、產(chǎn)成品物流管理環(huán)節(jié)。利用先進(jìn)的條碼/RFID技術(shù)，賦予產(chǎn)品唯一的號(hào)碼，自動(dòng)識(shí)別物料信息、自動(dòng)記錄工藝作業(yè)的全過程。從計(jì)劃編制、下達(dá)，產(chǎn)品領(lǐng)用物料、加工過程、原料出入庫(kù)、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、記錄和業(yè)務(wù)監(jiān)控，在物流環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)中預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和及時(shí)改正錯(cuò)誤。產(chǎn)品售后出現(xiàn)問題后，利用涵湛追溯系統(tǒng)，輸入追溯號(hào)，清晰的查詢產(chǎn)品的去向、訂單號(hào)、訂單日期、產(chǎn)品加工過程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)批號(hào)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)人、生產(chǎn)日期、原料供應(yīng)來源、批次號(hào)等信息，幫助企業(yè)快速查找到產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)生的根本原因。

 

· 質(zhì)量追溯系統(tǒng)示意圖

 

Ø 原料的出入庫(kù)管理環(huán)節(jié)

        涵湛質(zhì)量追溯系統(tǒng)結(jié)合先進(jìn)的條碼技術(shù)和數(shù)據(jù)采集設(shè)備快

速準(zhǔn)備的對(duì)原料的出入庫(kù)進(jìn)行全過程跟蹤。從業(yè)務(wù)部門接收訂

單，到物料采購(gòu)、來料檢驗(yàn)、合格入庫(kù)、生產(chǎn)物料領(lǐng)用、生產(chǎn)車

間物料退庫(kù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，都會(huì)提供詳細(xì)準(zhǔn)備的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄。

 

功能簡(jiǎn)介：

v 計(jì)劃環(huán)節(jié)——正反方向進(jìn)行追溯。可按原料入庫(kù)批號(hào)反向追溯至IQC檢驗(yàn)、收貨通知、原料運(yùn)輸管理、供應(yīng)來源、計(jì)劃編制環(huán)節(jié)等；

v 原料入庫(kù)環(huán)節(jié)——利用條碼技術(shù)和數(shù)據(jù)采集技術(shù)，對(duì)良品與不良品進(jìn)行掃碼，系統(tǒng)適時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)以及各個(gè)環(huán)節(jié)單據(jù)處理狀態(tài)；

v 原料退貨和退庫(kù)環(huán)節(jié)——利用條碼技術(shù)，對(duì)退貨單和退庫(kù)單進(jìn)行掃碼，每個(gè)動(dòng)作都會(huì)進(jìn)行詳細(xì)記錄，發(fā)生問題時(shí)可以追溯；通過系統(tǒng)可以精確統(tǒng)計(jì)退庫(kù)報(bào)表，為財(cái)務(wù)快速核算提供準(zhǔn)確依據(jù)；

v 材料出庫(kù)環(huán)節(jié)物料提示——利用條碼技術(shù)，對(duì)庫(kù)位進(jìn)行掃碼，系統(tǒng)自動(dòng)提示物料品名、數(shù)量、批次、庫(kù)區(qū)等，提高工作效率；

v 最短路徑提示——提示工作人員進(jìn)行揀貨作業(yè)時(shí)的最短路徑；

v 物料盤點(diǎn)——通過涵湛追溯系統(tǒng)不僅可以查看到每個(gè)人員、每個(gè)區(qū)域的詳細(xì)盤點(diǎn)記錄，而且利用條碼技術(shù)或數(shù)據(jù)采集設(shè)備，大大節(jié)約了盤點(diǎn)時(shí)間，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率；

Ø 生產(chǎn)全過程加工管理環(huán)節(jié)

     涵湛質(zhì)量追溯系統(tǒng)利用條碼/RFID技術(shù)，對(duì)生產(chǎn)全過程進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集以及作業(yè)狀態(tài)的詳細(xì)記錄，實(shí)現(xiàn)防差錯(cuò)、監(jiān)控、實(shí)時(shí)分析和追蹤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精益生產(chǎn)管理；根據(jù)產(chǎn)品唯一代碼可追溯至與之捆綁的生產(chǎn)制造批號(hào)、原料供應(yīng)批號(hào)和成品發(fā)貨出廠批號(hào) ；通過生產(chǎn)制造批號(hào)再次追溯至在哪臺(tái)設(shè)備、何時(shí)、哪個(gè)員工、哪些工藝、哪個(gè)負(fù)責(zé)工藝檢驗(yàn)、生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品等相關(guān)業(yè)務(wù)信息。

     涵湛質(zhì)量追溯系統(tǒng)同時(shí)還具有生產(chǎn)進(jìn)度管理、工時(shí)管理、生產(chǎn)質(zhì)量管理以及生產(chǎn)計(jì)件管理等功能；

1、生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)

 

 

功能簡(jiǎn)介：

生產(chǎn)計(jì)劃中包含產(chǎn)成品的名稱、生產(chǎn)數(shù)量、開工日期、完工日期、產(chǎn)成品BOM領(lǐng)料單、生產(chǎn)批號(hào)，通過該生產(chǎn)計(jì)劃可以生成并打印產(chǎn)成品條碼編號(hào)；所以詳細(xì)信息記錄，全部自動(dòng)傳遞至質(zhì)量追溯系統(tǒng)；

 

2、生產(chǎn)過程環(huán)節(jié)

    涵湛質(zhì)量追溯系統(tǒng)通過條碼掃描各個(gè)工序加工信息并實(shí)時(shí)上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)，可以追溯生產(chǎn)所有發(fā)生的詳細(xì)事件，包括生產(chǎn)員工、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)工時(shí)、生產(chǎn)返工/返修記錄、生產(chǎn)完工等；通過涵湛質(zhì)量追溯系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)車間進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，由此可以快速查出所有發(fā)生問題的根本原因（如哪個(gè)員工生產(chǎn)速度慢、哪個(gè)員工生產(chǎn)技能不夠嫻熟、哪個(gè)工段經(jīng)常生產(chǎn)次品）；由此，可以從源頭保證產(chǎn)品質(zhì)量，贏取更大的市場(chǎng)空間；

 

3、生產(chǎn)返修/返工環(huán)節(jié)

涵湛質(zhì)量追溯系統(tǒng)還提供了生產(chǎn)返修/返工作業(yè)管理功能；企業(yè)可以利用條碼或RFID技術(shù)，對(duì)需要返工返修件進(jìn)行掃碼記錄，返工返修數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)；

 

 

Ø 產(chǎn)成品物流管理環(huán)節(jié)

   涵湛質(zhì)量追溯系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)采集設(shè)備，對(duì)成品物流環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤管理，讓企業(yè)掌握每類產(chǎn)品、每個(gè)物料的動(dòng)態(tài)流向；

 

功能簡(jiǎn)介：

v 清晰記錄從產(chǎn)品入庫(kù)~上架~出庫(kù)等各個(gè)物流環(huán)節(jié)，能清楚知悉產(chǎn)品流向，系統(tǒng)也可實(shí)現(xiàn)溯源查詢；

v 庫(kù)位自動(dòng)提示最短路徑以及近效期報(bào)警業(yè)務(wù)；

v 支持FIFO業(yè)務(wù)，自動(dòng)匹配最先入庫(kù)物料；

· 質(zhì)量追溯系統(tǒng)特色

v 條碼技術(shù)/RFID的應(yīng)用，清晰記錄從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)領(lǐng)用、生產(chǎn)全過程控制到產(chǎn)品銷售出庫(kù)等一系列物流主要環(huán)節(jié)，正反方向在系統(tǒng)任一環(huán)節(jié)（生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、流通環(huán)節(jié)、服務(wù)環(huán)節(jié)）對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量追溯；

v 靈活自定義企業(yè)產(chǎn)品檢驗(yàn)質(zhì)量指標(biāo)與檢驗(yàn)規(guī)則，保證產(chǎn)品任何區(qū)域形態(tài)（購(gòu)進(jìn)、發(fā)貨、在庫(kù)等）的質(zhì)量問題；

v 系統(tǒng)同時(shí)支持MES、RFID和條碼技術(shù)接入，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集，大大提高工作效率，并提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使車間所有信息第一時(shí)間流轉(zhuǎn)、顯示、執(zhí)行、反饋；

v 支持企業(yè)建立內(nèi)部質(zhì)量方案，搭建完善的質(zhì)量監(jiān)控平臺(tái)，不斷分析并改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提高客戶滿意度；

v 自動(dòng)生成個(gè)性化質(zhì)量分析報(bào)表，快速分析產(chǎn)品質(zhì)量問題及指標(biāo)因素，保證訂單交貨期；

· 質(zhì)量追溯系統(tǒng)詳解

Ø 輸入需要追溯的批次

 

Ø 批次追溯過程詳解

     產(chǎn)品追溯信息包括產(chǎn)品銷售信息、產(chǎn)品入庫(kù)信息、產(chǎn)品完工信息、生產(chǎn)領(lǐng)料信息以及主要原料信息；

輸入追溯號(hào)，可追溯的銷售信息包括訂單編號(hào)、訂單日期、客戶名稱、銷售出庫(kù)單號(hào)、出庫(kù)日期、產(chǎn)品名稱、出庫(kù)批次等信息；

 

【產(chǎn)品銷售信息】

輸入追溯號(hào)，可追溯的成品入庫(kù)信息包括成品入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)日期、入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)批次號(hào)、入庫(kù)數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)號(hào)等信息；

 

【成品入庫(kù)信息】

輸入追溯號(hào)，可追溯的產(chǎn)品加工工藝信息包括產(chǎn)品加工工藝名稱、生產(chǎn)設(shè)備類型、設(shè)備名稱、產(chǎn)品加工開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、產(chǎn)品加工數(shù)量、料廢、工廢數(shù)、加工批次號(hào)等信息；

 

【工藝加工信息】

 

 

輸入追溯號(hào)，可追溯的產(chǎn)品領(lǐng)料信息包括物料供應(yīng)來源、物料名稱、物料型號(hào)、來源倉(cāng)庫(kù)、來源庫(kù)位、領(lǐng)用數(shù)量、物料領(lǐng)用批號(hào)等信息；

 

【生產(chǎn)領(lǐng)料信息】

對(duì)于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，在雙擊計(jì)劃單號(hào)后，可以查看計(jì)劃單號(hào)對(duì)應(yīng)的原料基本信息（如入庫(kù)批次、供應(yīng)商、供應(yīng)時(shí)間、業(yè)務(wù)員等）；

 

· 質(zhì)量追溯系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

Ø 為企業(yè)贏得市場(chǎng)信譽(yù)，提升品牌價(jià)值以及客戶滿意度；

Ø 為產(chǎn)品質(zhì)量異常改進(jìn)提供準(zhǔn)確追溯平臺(tái)支撐，全過程批次管理，防止串貨現(xiàn)象；一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，快速召回有問題的產(chǎn)品，并進(jìn)行及時(shí)處理；

Ø 保證產(chǎn)品質(zhì)量安全，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；

Ø 構(gòu)建企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檔案，追溯效率大幅度提升，降低企業(yè)物流成本；

Ø 實(shí)時(shí)庫(kù)存監(jiān)控，保證在庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量以及采購(gòu)指令的快速響應(yīng)；

Ø 優(yōu)化并固化企業(yè)質(zhì)量體系，不斷改進(jìn)產(chǎn)品技術(shù)，提高全員客戶服務(wù)意識(shí)；

Ø 自動(dòng)生成企業(yè)個(gè)性化質(zhì)量分析報(bào)表，有利于高層及時(shí)決策，對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)作出快速反應(yīng)，降低企業(yè)人工管理費(fèi)用；

· 系統(tǒng)拓展

系統(tǒng)支持拓展其他業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，包括：銷售管理、客戶關(guān)系管理、采購(gòu)管理、條碼管理、設(shè)備管理、項(xiàng)目管理、外協(xié)管理、財(cái)務(wù)管理、OA辦公等。方便企業(yè)未來拓展信息化的延伸，預(yù)留接口，方便使用。企業(yè)通過導(dǎo)入涵湛ERP系統(tǒng)，將企業(yè)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入信息化管理范圍，集成企業(yè)內(nèi)部事務(wù)處理，建立全面、高效、適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的管理平臺(tái)，同時(shí)也為后續(xù)深入應(yīng)用ERP系統(tǒng)和企業(yè)向外部供需合作伙伴擴(kuò)展信息化打下扎實(shí)的應(yīng)用基礎(chǔ).

 

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