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中小企業ERP系統實施四大注意事項
2014/8/25 15:24:22   點擊:

 

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相對于大型企業,中小企業的 ERP系統 需求會更加明顯,因為中小企業內部管理機制、信息化程度都比較薄弱,原有的管理模式已經不適應企業的發展,如何讓中小企業內部形成規范的、科學的、可執行的信息化管理成為關鍵。在中小企業ERP系統信息化過程中,有四點需要注意。

第一,要明確企業信息化需求。企業在實施ERP系統之前,要進行選型。選型的時候不要被ERP系統供應商所迷惑,要堅定自己的管理需求以及要解決的問題,讓他們拿出一套完整的解決方案,這樣才能從真正意義上幫助企業解決切實問題。企業在定需求的時候還要把問題細化,明確項目的實施次序,實施目標和重點,讓整個系統都是好操作并且最實用。

第二,要成立ERP系統實施小組。這個實施小組最好包含每個部門的核心成員,并具有一定的影響力,這樣才能推動ERP系統項目的順利進行。這些人員具有很強的業務綜合能力,工作協調能力和領導力,在整個ERP系統項目實施過程中,只對決策層負責。因為核心成員是每個部門的領導人,這樣他們在實施過程中會從本部門的利益角度出發,這樣將會給ERP系統的實施帶來一些風險,可能因為他們的要求會犧牲一些系統運行的有效性。ERP系統實施小組的各成員需要有一定的責任心、耐心和能力,因為在系統的實施過程中會遇到一些列的問題,需要每個部門之間進行配合溝通,而且某些工作還是比較繁瑣,這就需要這些人員進行不斷的協調、動員,直至項目的成功。

第三,要發揮ERP系統實施顧問的作用。我們知道,ERP是一個復雜而且周期長的系統項目,在這個過程中會不斷遇到問題,如何將這些問題迎刃而解這就需要發揮ERP實施顧問的作用。在項目實施過程中,要利用實施顧問的經驗對整個項目進行整體的把握,制定和明確合理的實施步驟和目標,對實施風險進行預測,然后未雨綢繆。把遇到的問題減少到最低。企業在選擇實施顧問的時候,可以考察他的ERP項目實施案例,以及與本行業的相關性,兩者都能者可選之。

第四、企業要注意業務重組的時機。實施ERP系統的一個重要原因是可以讓企業進行業務重組,實現企業內部的現代化信息化管理方式。在企業業務重組過程中,要注意方式方法,不能一股腦兒的把所有業務進行重組,這樣肯定會給員工帶來抵觸心理,進而懈怠實施ERP系統。企業在實施ERP系統過程中要對問題的最突出環節進行重組,然后在循序漸進,擴展到整個業務流程,這樣才能把因業務重組而遇到的問題減少

 

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