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杭州涵湛軟件有限公司
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進銷存軟件說明
2015/10/23 14:13:11   點擊:

一、什么是進銷存管理軟件、進銷存管理系統?

    進銷存管理軟件、進銷存管理系統是對企業生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理,從接獲訂單合同開始,進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。


二、進銷存管理軟件、進銷存管理系統對企業有哪些好處?
   有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題。進銷存管理軟件、進銷存管理系統在公司的經營銷售管理中,涉及生產管理、產品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理,資金收付、成本利潤等方方面面。
三、進銷存管理軟件、進銷存管理系統的功能有哪些?

    進銷存管理軟件、進銷存管理系統的功能有采購、采購退貨、采購付款、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入,供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細報表,采購付款匯總、明細報表多倉庫,多幣種,多結算方式(先進先出,移動平均等),報表等功能,進銷存可以使您擺脫繁雜的數字統計等瑣事,只需輕松的點擊鼠標即可,進銷存可以分為B/S架構和C/S架構、B/S是瀏覽器/服務器模式,只要在服務器裝好后,其他人只需要用瀏覽器(比如IE)就可以正常瀏覽。


四、進銷存管理軟件、進銷存管理系統的主要作用有哪些?
第一:幫助企業轉變進存銷管理方式。傳統的進存銷管理方式效率比較低,此類軟件可以使領導和職員在日常的工作中效率快速提高,為企業帶來更大的利益。
第二:根據自己企業的實際情況,制定好規范的業務流程,設計一個切實可行的業務流程是成功實施的關鍵,所以不可輕視,也不要安裝軟件立馬讓所有人馬上使用,而是大家一起討論一套實施流程,比方說誰負責采購入庫,誰負責入庫審核,誰負責銷售開單,銷售開單誰來審核,不要一個人有所有的權限,而是采取一種相互制約的權限,這樣可以確保數據的完整性和準確性。
第三:助力企業信息化建設。在進銷存軟件的使用中,商品的目錄可以得到規范,商品名字型號都會得到合理的整合,還有日常進存銷所產生的大量數據,這些信息在軟件平臺上可以高速的流動,企業的各部門人員都可以從信息化的運營中更好的為企業服務。
五、進銷存管理軟件、進銷存管理系統的優點有哪些?
1,提升企業效率
企業的采購、進貨、銷售以及財務做賬等等,這都是一道道程序和環節,中間的任何拖延與錯誤都會造成企業效率的降低,比如依靠人工的盤點倉庫,不僅費力而且費時,還容易出錯,在很大程度上影響著倉庫的管理效率;再比如在財務做賬上,日常的業務往來會產生大量的財務數據,企業審計一次,往往需要財務人員長時間工作,可以說效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作,做到了準確化、快速化。
2,節約企業的資源
企業的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟件在節約企業物料資源上主要就是避免企業的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏,這一企業問題由來已久,因為這種情況具有隱蔽性,不易發覺,等問題出現后,再想辦法解決,已經給企業造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題,因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對于節約人力資源來說,企業不再需要不再需要多數倉管人員,這都是對人力的節約,更深的層次來說是對企業成本的節約。
3,提供全面的業務分析
進貨、銷售、庫存等運營各環節的數據分析,讓用戶詳盡的掌握運營業務的整體情況。分析包括商品進貨統計、商品銷售統計、庫存狀況、應收應付款統計、利潤統計、員工銷售額統計、客戶銷售排行、商品銷售排行、經營狀況匯總等。其中金針進銷存在業務分析方面做的還是比較全面的。
六、進銷存管理軟件、進銷存管理系統的價格多少?
根據進銷存管理系統功能的多少來決定的,網絡上面也有免費的進銷存管理軟件、進銷存管理系統,這些管理軟件可能有一些漏洞,要想購買一款好的進銷存管理軟件、進銷存管理系統還是需要定制,因為在定制軟件的時候,都是根據客戶的需求來做的,做出來的更符合客戶的實際需要和功能要求,用的更方便,而這些進銷存管理軟件、進銷存管理系統的功能越繁瑣,花的時間越長,勞動力也越多,所以價格也不一定。涵湛軟件就是國內自主研發的好產品,建議可以考慮。
七、進銷存管理軟件、進銷存管理系統的潛在價值有哪些?
1、告別手工記賬
告別手工記賬時代,打印出整齊漂亮的送貨單,這關系到公司的形象,也關系到公司的內部管理,因為這樣一來公司的賬目會更清楚。
2、資料共享
資料可以共享,可以隨時檢查自己的經營情況,一切相關的查詢和統計新航系統可以在瞬間完成。
3、一鍵查詢賬目
賬目清晰明了,查詢方便,如果您是老板,您自己可以隨時使用新航軟件一鍵統計查詢公司的各種數據。
4、節約成本
節約人力成本,提高工作效率。由于員工可以在一種規范的軟件環境中作業,公司業務和管理流程化、制度化,管理水平會上一個臺階。
5、快速查詢庫存
對于客戶的產品各種庫存查詢,可以 提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應200個某商品,您在電腦里查一下就清楚了,而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少,客戶上次下了多少訂單。
6、打印方便
公司的賬目會很清楚,月底只要打印每個客戶的月結單,就可以跟客戶對賬、收賬,哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。
7、查詢存貨動態

如果公司剛接了一個定單,可以根據定單成批地查一下哪些貨已經有、還缺哪些貨,就可以及時備料生產。

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