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采購管理與庫存管理部門很重要的一項職責便是保證生產所需物資的供應。每個公司的老板都希望能夠保證各環境賬務清晰，數據真實可用。進銷存管理軟件具有強大的庫存管理功能，可提供各種出入庫單據、支持庫存業務的各種特殊處理、提供豐富的庫存報表、靈活地處理異常成本。
在倉庫收料時，按照進銷存管理軟件內采購接收單上的質檢合格數量進行清點、入庫；辦理領用出庫時必須依據進銷存管理軟件領料出庫單辦理出庫手續，只有已經辦理入庫手續的物料才允許辦理出庫手續，業務發生后當天完成手續辦理，保證倉庫賬的唯一性、實時性、準確性。
準確的采購基礎數據、業務數據，是數據統計分析的基礎，也是管理者的決策必備的數據支撐。進銷存管理軟件擁有經營決策模塊功能，能夠為管理者提供靈活的銀行、現金處理及查詢；便捷的經營報表查詢；豐富的經營決策報表分析；直觀的往來對賬管理等。
公司管理人員可以通過進銷存管理軟件實時監控業務進展情況，掌控準確的業務數據為日后統計分析的奠定基礎。其次，可以通過 進銷存管理軟件 進行業務數據分析，業務量更新采購批量數量和批量方法，依據近期業務數據及供應商反饋的生產組織情況更新采購提前期。
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