對ERP軟件系統的理解
2016/1/20 13:41:46 點擊：
【對ERP軟件系統的理解】
ERP系統功能框架
典型ERP系統的功能主要包括財務管理、物流管理、生產計劃與控制管理、人力資源管理等方面，并逐步實現與企業外部的有機集成。
ERP系統從最基本的層面上來看，分為：財務管理、物流管理、生產管理、人力資源管理。從另一個層面上來看又有4個全景：供應全景、消費全景、生產全景和知識全景，分別對應供應鏈管理SCM、客戶關系管理CRM、產品生命周期管理PLM和知識管理KM。第一層面的4種管理是信息化企業的具體工作流程，那第二層面的全景管理則是信息化企業的管理思想。
ERP是將企業所有資源進行集成的數字化管理，簡單的說是將企業的“三流”：物流、資金流和信息流進行全面一體化管理的管理信息系統。對于企業的“三流”不僅包括對于三流的管理，更反映了各流之間的廣泛接口，從根本上支持了基于業務流程的企業各部門的協同工作。
ERP系統主要功能
ERP系統的主要功能包括：財務管理、物流管理、生產管理、人力資源管理。
1、財務管理
ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同，作為ERP系統中的一部分，它和系統的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統的手工操作。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。
①會計核算
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。
總賬模塊。處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心，應收賬、應付賬、固定資產核算、現金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
應收賬模塊，是指企業應收的由于商品賒欠而產生的正常客戶欠款賬。
應付賬模塊。會計里的應付賬是企業應付購貨款等賬。
現金管理模塊。主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。
固定資產核算。它對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。
多幣制模塊、工資核算模塊。
成本模塊。依據產品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規劃。
②財務管理
財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測：
財務計劃。根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。
財務分析。提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行財務績效評估，賬戶分析等。
財務決策。它是財務管理的核心部分，中心內容是作出有關資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。
2、物流管理
物流是物品在供應鏈中的流動過程。物品在流動過程中，分別以不同物資形態體現在供應鏈的每個結點上。物流的流動貫穿購、銷、存管理的每一方面。
①銷售管理
銷售管理模塊中大致有3方面的功能。
第一，對于客戶信息的管理和服務。
第二，銷售訂單是ERP的入口，所有的生產計劃都是根據它下達并進行排產的。
第三，對于銷售的統計與分析
系統根據銷售訂單的完成情況，依據各種指標做出統計，然后就這些統計結果來對企業實際銷售效果進行評價。
②庫存控制
用來控制存儲物料的數量，以保證穩定的物流支持正常生產，但又最小限度的占用資本。這一系統的功能又涉及：
為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交予采購部門采購、生產部門作生產計劃的依據。
收到訂購物料，經過質量檢驗入庫，生產的產品也同樣要經過檢驗入庫。
收發料的日常業務處理工作。
③采購管理
供應商信息查詢。
催貨。
采購與委外加工統計。
價格分析。
3、生產計劃與控制管理
這一部分是ERP系統的核心所在，它將企業的整個生產過程有機地結合在一起，使企業能夠有效地降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動連接，使得生產流程能夠前后連貫的進行，而不會出現生產脫節，耽誤生產交貨時間。生產計劃控制主要包括：
①主生產計劃
是企業在一段時期內的總活動的安排，是一個穩定的計劃，是根據生產計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產生的。
②物料需求計劃
在主生產計劃決定生產多少最終產品后，再根據物料清單，把整個企業要生產的產品的數量轉變為所需生產的零部件的數量，并對照現有的庫存量，得到還需加工多少，采購多少的最終數量。
③能力需求計劃
在得出初步的物料需求計劃之后，將所有工作中心的總工作負荷，在與工作中心的能力平衡后產生的詳細工作計劃，用以確定生成的物料需求計劃是否是企業生產能力上可行的需求計劃。
④車間控制
這是隨時間變化的動態作業計劃，是將作業分配到具體各個車間，再進行作業排序、作業管理、作業監控。
⑤制造標準
在編制計劃中需要許多生產基本信息，這些基本信息就是制造標準，包括零件、產品結構、工序和工作中心，都用唯一的代碼在計算機中識別。
4、人力資源管理
人力資源管理和ERP中的財務、生產系統組成了一個高效的、具有高度集成性的企業資源系統。它與傳統方式下的人事管理有著根本的不同。主要內容包括：
①人力資源規劃的輔助決策
②招聘管理
③工資核算
④工時管理
⑤差旅核算
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