ERP軟件選型以及實施經驗
2016/4/15 9:03:46 點擊：
隨著越來越多的企業使用 ERP軟件 這種信息化的企業管理軟件，與之相關的問題也不斷的浮出來，究竟簡單好用的ERP企業管理軟件選型有哪些未解之謎呢？
越來越多的企業在選擇簡單好用的ERP企業管理軟件，但真正對選型ERP和應用ERP軟件有很正確的觀念的企業和管理者卻并不太多，現在，我們將主要從兩個階段來說明:選型中和實施后。
1、選型ERP軟件不能試試看
當企業選型簡單好用的ERP企業管理軟件時，經常會被多家廠商的產品搞的眼花繚亂而忘記自己的“關鍵需求”是什么。在這種情況下，要求軟件廠商報價，讓軟件廠商打價格戰，企業也趁機壓價，最后選擇價格適合，軟件并不適用的廠家。這樣的ERP項目，失敗的風險很大。所以選型的時候“關鍵需求”一定要把握住。
另外一種情況是，很多企業沒有應用過ERP，或應用ERP失敗過，又或是ERP推動者不愿意承擔責任，抱著“試試看”的心理來選擇簡單好用的ERP企業管理軟件。但是項目成功涉及的因素很多，不是某方面來決定的。
另外，軟件免費使用其實是滿足企業的求穩心理，企業應用簡單好用的ERP企業管理軟件過程中，最大的成本并不是軟件成本，而是顧問費用和與之配套的硬件、人工成本、機會成本。“天下沒有免費的午餐”這句話永遠都是對的，企業別被小利蒙蔽了眼睛。一次失敗如果說還有機會重新再來，如果跌倒兩次，對企業的打擊可以說是致命的，以后都不敢有人再提上ERP的事了。
企業上ERP軟件是一件很重要的事情，牽涉到企業的方方面面，關系到企業的管理水平的提升和競爭力的提升，一旦下定決心要做，就不要以“試試看”的心理來做，要有破釜成舟的決心來推動，而且在項目推行過程中，“強勢”推導，鏟除一切阻力；這樣項目才能得到成功。
2、時刻不忘目標
應用階段，企業決策層應該有清醒的目標，上ERP究竟是要改善什么？提高什么？達到怎樣的目標？中小企業SAAS公共服務平臺曾經調研過一個企業，在啟動ERP項目的時候定了很多目標，其中一個目標是降低庫存，在應用了ERP一年以后，庫存不降反升！
確實如此，很多企業在應用ERP的時候存在很多的期望，但在后面就忘記了，只要在有些方面能改善，起到效果就不再去檢討之前定下的目標了。其實這家企業的問題并不難解決，后來了解情況以后才知道問題出在PMC部門，PMC作業人員將ERP的一個參數設錯了。在MRP運算的時候，會考慮安全庫存和經濟批量，PMC在設置這些值的時候，只考慮了確保生產不停線，沒有考慮降低庫存的要求，因為是ERP自動計算需求，計算出來后也不去核對，結果是倉庫材料堆都堆不下了。
因此，ERP是個工具，用得好會幫企業帶來極大的效益，用得不好反而會帶來損失，企業在應用簡單好用的ERP企業管理軟件的過程中，首先別忘記了初始的目標，用來作為企業努力的方向，在達成這些目標后，更加應該細化目標和提出更高的目標，讓ERP充分發揮它的作用，也許在做這些的時候還需要再投資，如果在分析投資回報率后，發現回報率很高，還是值得去做的。其實這里面又講到另外一個問題，就是在ERP軟件投入的時候，很多企業會考慮要用多少錢，沒有去考慮會產生多大的效益。
有些企業在應用了ERP后，會像人吸了鴉片一樣，陷入“癡迷”狀態，把企業的方方面面都用信息化手段來管理和控制，這是一種境界，因為這些企業已經嘗到了“甜頭”，不過，在此還是提醒這些“癡迷者”，千萬別讓信息系統每個部分成了“信息孤島”，要充分考慮“一體化”。
這里有一個例子，有個客戶做塑膠產品，他們在應用ERP標準功能后，發現ERP計算出生產計劃后，還需要人工操作注塑機發指令，這樣不僅效率低，而且存在錯誤法指令的風險。于是就向軟件公司提出想法，并投入了一些資金，開發出ERP與注塑機之間的接口程序，讓ERP軟件的指令直接發送到注塑機，要生產什么產品，生產多少數量，需要投各種材料多少，全部自動控制。效益包括節省了一個人、大量紙張、材料的浪費和效率提高。投入的資金從節省的人力上一年就完全可以收回了，其他的都是賺的，尤其從長遠來看，效益更加可觀。
既然決定應用ERP軟件，就必須熟悉透徹的對它進行了解，找到自己確切的需求，像是上面的企業一樣，雖然又花了部分錢來進行開發但是有利于企業今后的應用，這樣的投資也能充分體現價值。
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