ERP需求調研之倉庫物料管理
2015/7/9 21:00:00 點擊：
經典十問十答：ERP需求調研之倉庫物料管理
需求調研無疑是ERP項目的一個重頭戲。不過很多項目管理員卻不知道如何開展這項工作。以下這篇文章是總結如何做好物料管理這塊內容的調研工作。供大家參考。
希望能對想學習ERP的學員們起到一定的幫助作用。
一、庫存料件如何進行分類管理？
對倉庫中的物料進行分類管理是必須的。如一家最簡單的生產型企業，其倉庫中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。不過更多的企業，在劃分物料類別是會更加
的細。如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料；而成品也可以進行更加細致的分類。現在項目管理員需要考慮的是，該分到哪一個級別為止？涵湛軟件咨詢專家認為，在考慮分類規則時，要兼顧如下幾個因素。
一是統計的需要。如在統計庫存金額時，是否要按明細來進行統計。如是否需要對成品庫存按手工工具、電動工具等類別來統計庫存金額。如果需要的話，那么就要這個類別來進行劃分。
二是根據發料的需要。如在原材料發料或者成品出庫時，不同的人員負責不同類別的材料。此時為了管理的方便，最好能夠按人對物料進行分類。如此的話，就可以
通過權限控制，不同的人員只能夠維護自己所負責類別的物料的單據。防止其他用戶不小心的誤操作。
三是根據成本核算的需要。在核算材料成本時，有可能管理者需要對成本進行細分，如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時就應該至少將原材料分為
這三類。然后在統計時才能夠根據零件類別來統計成本。
二、庫存單位與換算單位如何處理？
有時候物料的庫存單位與換算單位可能不相同。如在倉庫帳上，是按個來存儲。但是在領料或者發貨時，則按箱或者套來操作。在需求調研時，項目管理員需要向相
關用戶確認是否存在這些類似的情況。如果存在的話，需要一一確認相關的兌換率。否則的話，單位不一致，就會造成物料庫存的不準確。在這個內容上，項目管理
員主要向用戶確認是否存在單位之間的換算以及所采用的換算率。
三、物料是否做條碼管理？
項目管理員需要確認企業的物料是否有條碼管理的需要。具體的說，要確認如下內容。
一是條碼管理的范圍。如是對所有物料都進行條碼管理，還是只針對某部分物料，如成品或者零件等物料。同時需要確認，針對同一個物料，是否有多個不同的條
碼？通常情況下，一個物料對應一個條碼。如果不是的話，如一個物料對應多個不同的條碼，則需要事先向實施顧問說明。
二是企業現在條碼管理是采取手工管理，還是采用條碼管理系統。如果企業現在已經有了條碼管理系統，此時項目管理員需要根據企業的實際情況（如條碼管理的范圍等等）來判斷是否需要同ERP系統進行整合。
四、是否需要進行呆滯料的管理？
呆滯料是企業倉庫中長期不使用的物料。項目管理員需要確認企業物料管理中是否有呆滯料管理的需求。如要系統統計呆滯料的數量與金額。如果需要對此進行控
制，則項目管理員需要向用戶確認呆滯料的判斷標準。如2年以上沒有交易的物料稱為呆滯料等等，或者是手工指定。這個規則一般不同的企業都要會有不同的要
求。為此需要項目管理員進行認真的確認。
五、物料管理是否采取編碼？
在ERP系統中，需要對物料進行編碼管理。項目管理員需要確認，企業現有的管理模式中，是否對物料進行了編碼。如果有的話，需要確認現有的物料編碼規則。
特別需要強調的是，項目管理員需要向用戶確認，現有的物料編碼規則是否滿意。如果不滿意的話，那么可以稱這次機會對這個物料編碼進行調整。錯過這個村就沒
下個店了。在項目實施時，實施顧問也會對企業所采用的編碼原則進行評估，同時會檢驗企業現有的編碼是否嚴格按照這個編碼原則。
六、當前庫存帳的準確率有多少？
項目管理員需要確認，當前物料管理中庫存帳的準確率。包括庫存數量與庫存金額。實施顧問需要參考這個數字，來判斷企業現有庫存管理的水平。通常情況下，準
確率越高，實施ERP系統的難度越低。同時作為企業來說，也可以拿此作為評估ERP系統效果的指標。如企業現有的庫存準確率為95%，那么就可以要求上
ERP系統之后，庫存準確率要能夠達到98%。
為了客觀公正的評估ERP系統的實施效果，項目管理員最好能夠得到一個比較準確的數據。如可以在系統實施前，通過盤點等作業，來獲取庫存帳準確率的數值。
在ERP系統實施過程中，對于庫存的準確率一般不會一次性達到。而是需要通過三到五次的盤點、調整后才能夠達到預期的目標。對于這一點項目管理員需要有一
個心理準備。
七、存貨成本如何計量？
企業如何來計量倉庫中的物料成本？如采用的是先進先出，還是移動加權平均，或者月加權平均成本，又或者采用的是標準成本？采用不同的計算方式，對于庫存成
本的金額會有很大的影響。項目管理員需要確認，企業采用的是哪一種成本計量的原則（通常情況下，在一個會計年度內，企業只有一種成本計量原則）。由于計算
量的關系，在手工管理階段，企業一般采用的是先進先出或者月加權成本。而如果采用ERP系統的話，可以很方便的實現移動加權平均。如果企業對于市場價格的
波動比較敏感的話，則更加適合采用移動加權平均成本。所以項目管理員不僅僅需要確認企業現在所采用的成本計量屬性，還需要跟財務人員討論現在所使用的成本
計量原則是否合適。通常情況下，財務人員會告訴你他們可能一直希望采用移動加權平均成本，但是由于技術的限制，無法推廣。如果有這種情況，那么項目管理員
就需要將這個內容反映給實施顧問。實施顧問會評估企業現有的基礎數據，來判斷企業是否有上移動加權平均成本的條件。
八、企業是否有采購補料計劃？
通常情況下物料采購都是由需求部門來申購。但是某些企業會有安全庫存的要求。如當企業實際庫存量低于安全庫存，則倉庫人員需要開立請購單，補足安全庫存的
需要。項目管理員需要確認，企業如果有采購補料計劃的話，那么是如何管理的？如是通過安全庫存來生成補料單，還是根據MRP計算來生成請購單？不同的操作
方式，雖然結果相同，但是其工作思路不同。
九、是否有庫位管理？
庫存也是物料控制中一個比較重要的手段。不過這里需要注意，不同的ERP系統，對于庫位設計的思路是不同的。項目管理員在系統選型之前，就需要確認企業庫
位設計與控制的原則。在選型時才能夠以此為依據判斷ERP系統是否符合企業自身的需求。
十、是否有一次性物料？
有些企業會有一次性物料。一次性物料是指只交易一次，下次不再交易的物料。針對這種物料，如果存在一次，就設計一個編碼，顯然會比較浪費。ERP系統一般
會給予一個條碼或者臨時的編碼來管理。不管其管理的方式如何，項目管理員首先需要確認是否存在這種需求。如果存在的話，需要向實施顧問進行說明。
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