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                                                           ERP系統(tǒng)對解決中小企業(yè)管理作用

首先來看看中小企業(yè)在管理和業(yè)務流程上存在的問題：

     1、銷售收入逐年增加，但利潤確沒有同步增加。

    2、企業(yè)的盈利并沒有隨著公司規(guī)模的擴大而擴大

    3、公司老板疲于應付公司日常事務，沒有時間和精力思考公司長遠發(fā)展問題。
    4、出了小問題，沒人匯報，出了大問題，互相推諉，老板精疲力竭。     

    5、出了問題如何處理沒有明確的規(guī)定，或者不同制度之間的處理方式存在矛盾，使管理者感到困惑。

    6、業(yè)務辦理效率越來越低，經(jīng)常出現(xiàn)同樣的差錯，客戶滿意度降低。

    7、部門領(lǐng)導疲于應付突發(fā)事件，沒時間仔細研究提高例行工作。

    8、員工的能力難以適應企業(yè)快速發(fā)展的需要，很難吸引和保留優(yōu)秀的員工。

    9、員工的觀念難以改變，缺乏學習意識和創(chuàng)新精神。

    10、員工的積極性和主動性逐漸減弱，沒有了創(chuàng)業(yè)初期的激情。

    11、財務管理混亂，老板對公司實際資產(chǎn)、權(quán)益、盈利情況心中沒底。

    12、庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確，不能真實反映庫存，導致庫存積壓，庫存量不斷增大，盤點困難等等。。。。。。

    因此針對我國很多中小企業(yè)在財務管理、庫存管理、人員管理、企業(yè)制度等方面的弊端，企業(yè)有必要進行一場關(guān)于ERP流程管理的思想熏陶。以及利用ERP系統(tǒng)的管理功能分析給企業(yè)管理上帶來的變革。

    在這里我們先說說ERP系統(tǒng),所謂ERP就是通過信息技術(shù)等手段，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務流程流暢地銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務的精確度，提高企業(yè)的盈利能力，降低交易成本。它不僅僅是信息系統(tǒng)和管理手段，更是一種先進管理思想和方法。

ERP系統(tǒng)對財務管理的作用

    財務管理目標是企業(yè)組織財務活動、處理財務關(guān)系所要達到的根本目的，它決定著企業(yè)財務管理的基本方向，是企業(yè)財務管理工作的出發(fā)點。　　

    1.ERP系統(tǒng)突出財務管理的整體性

    ERP財務管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務進行規(guī)范化計量并自動生成相應的憑證，保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財務管理所需信息的質(zhì)量。

　　2.ERP提高了財務管理系統(tǒng)的實時性

    ERP系統(tǒng)一方面給領(lǐng)導層時效性很強的財務分析數(shù)據(jù)，另一方面通過流程控制和職權(quán)設置降低企業(yè)的財務分險和運營風險。　

    3.ERP系統(tǒng)使財務管理與生產(chǎn)管理更緊密結(jié)合

    ERP系統(tǒng)使財務管理與生產(chǎn)管理有機結(jié)合，發(fā)揮計劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務管理集成在一起。

    4.ERP系統(tǒng)細化了成本核算

　　ERP能適時監(jiān)控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實、準確。

　　5.ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

　　ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用。

ERP系統(tǒng)對庫存管理的作用

    ERP系統(tǒng)對庫存管理的作用主要有：

    1、庫存分析功能

    提供庫存各式報表，可實時查詢物料收、發(fā)、存，現(xiàn)有庫存及成本狀況等，讓企業(yè)對庫存信息了如指掌。

    2、倉庫、批號等多層次倉存管理

    實現(xiàn)同一公司可多倉庫存放，同一倉庫可分多批號存放，同一物料多倉庫、多批號存放，滿足企業(yè)倉儲管理靈活多變的要求。

    3、庫存批號自動生成

    可以自動生成庫存批號，并對原材料、產(chǎn)成品批號追溯等提供多層次處理。

    4、物料預警功能

    實現(xiàn)對有效期、存量、失效存貨等多個指標的預警，并自動提示，將企業(yè)庫存數(shù)量保持在合理水平，避免斷料情況產(chǎn)生；同時對有效期、失效存貨自動預警，幫助實時對庫存期過長進行處理。

    5、多重物料管理功能

    物料可選擇需不需要作數(shù)量與成本的管理,以滿足服務性或費用類物料的管理需求。  

    6、獨特的其他出入庫管理功能

    通過其他出入庫單，直接滿足用戶單純的物料庫存進出庫異動作業(yè)的信息化需求

ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理的作用

    1、項目投資的決策

    

    ERP作為管理信息系統(tǒng)工具將全面提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，使領(lǐng)導做出科學的決策。

    2、推進人的思維方式和行為方式的改變

    ERP不是一個單純的計算機系統(tǒng)，而是一個以計算機為工具的人的系統(tǒng)。要使ERP系統(tǒng)真正有效地發(fā)揮作用，必須涉及人的思維方式和行為方式的改變。這就要求企業(yè)的員工，包括企業(yè)的高層領(lǐng)導，愿意并學會而且習慣于用工具進行管理，而不再是憑經(jīng)驗和感覺。要下決心成功地實施ERP系統(tǒng)，并把它作為企業(yè)整體的管理工具，要有充分的思想準備去改變企業(yè)中原有的一切不合理的因素，包括人們的思維方式和行為方式。    

    3、保持項目較高的優(yōu)先級

    ERP項目的實施在企業(yè)的各項工作中必須具有第二位的優(yōu)先級。否則，因為企業(yè)中工作很多，每個人都在忙原有的工作，ERP項目的實施將被推得遙遙無期。為了保持ERP項目的高優(yōu)先級，企業(yè)高層領(lǐng)導必須有明確的認識和決心。

    4、組織協(xié)調(diào)、排除障礙、推進項目的持續(xù)發(fā)展

    ERP系統(tǒng)的實施涉及到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)和所有的員工，部門和人員之間的協(xié)調(diào)十分重要。它要求企業(yè)個部門有良好的協(xié)作和互助精神，所以對企業(yè)來說，它能夠有效的組織協(xié)調(diào)、排除障礙、推進項目的可持續(xù)發(fā)展。

    5、優(yōu)化管理與運作規(guī)劃

    管理、生產(chǎn)、銷售與運作規(guī)劃是企業(yè)最基本的運營和控制手段。通過有效地優(yōu)化，可以使企業(yè)的高層領(lǐng)導看到問題的焦點，并帶來選擇的機會。

    有時，最明顯的問題就隱藏在各處的角落之中，但如果沒有正規(guī)的管理、銷售與運作規(guī)劃功能，人們很難發(fā)現(xiàn)問題所在。而當發(fā)現(xiàn)時，或已鑄成錯誤的事實了。

    所以ERP系統(tǒng)能夠很好的優(yōu)化管理、生產(chǎn)、銷售和運作規(guī)劃，從而有效的控制生產(chǎn)計劃以及企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

    隨著國家“信息化推動工業(yè)化”政策的推行，信息技術(shù)在我國企業(yè)中越來越受到重視。特別是成長型的中小企業(yè)，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，通過信息技術(shù)改變管理流程是非常重要的。ERP管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把更多的精力集中到降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量這一核心問題，最終使企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。

涵湛軟件一直致力于中小企業(yè)ERP管理軟件，希望能夠建立與貴司長期合作伙伴關(guān)系。

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